【導讀】為幫助考生有效備考2012年職稱計算機考試，中大職稱計算機考試網(wǎng)小編整理了職稱計算機考試輔導資料，希望對您通過職稱計算機考試有所幫助！ 

 136.對不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和

假如要將單元格B2、C5和D4中的數(shù)據(jù)之和填入E6中，操作如下: 先選定單元格E6，輸入"="，雙擊常用工具欄中的求和符號"∑";接著單擊單元格B2，鍵入"，"，單擊C5，鍵入"，"，單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式"=sum（B2，C5，D4）"，確認后公式即建立完畢。

137.利用公式來設置加權平均

加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數(shù)量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。

138.自動求和

在老一些的Excel版本中，自動求和特性雖然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自動求和按鈕被鏈接到一個更長的公式列表，這些公式都可以添加到你的工作表中。借助這個功能更強大的自動求和函數(shù)，你可以快速計算所選中單元格的平均值，在一組值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按Enter。

139.用記事本編輯公式

在工作表中編輯公式時，需要不斷查看行列的坐標，當編輯的公式很長時，編輯欄所占據(jù)的屏幕面積越來越大，正好將列坐標遮擋，想看而看不見,非常不便！能否用其它方法來編輯公式呢？ 打開記事本，在里面編輯公式，屏幕位置、字體大小不受限制，還有滾動條,其結果又是純文本格式，可以在編輯后直接粘貼到對應的單元格中而勿需轉換，既方便，又避免了以上不足。

140.防止編輯欄顯示公式

有時，你可能不希望讓其他用戶看到你的公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式。為防止編輯欄中顯示公式，可按以下方法設置: 右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，從快捷菜單中選擇"設置單元格格式"，單擊"保護"選項卡，選中"鎖定"和"隱藏"（）。然后再單擊"工具→保護→保護工作表"命令，選取"內(nèi)容"，單擊"確定"以后，用戶將不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。

141.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制

Excel中SUM函數(shù)的參數(shù)不得超過30個，假如我們需要用SUM函數(shù)計算50個單元格A2、A4、A6、A8、A10、 A12、……、A96、A98、A100的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)顯然是不行的，Excel會提示"太多參數(shù)"。其實，我們只需使用雙組括號的SUM函數(shù);SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作變換即提高了由SUM函數(shù)和其他擁有可變參數(shù)的函數(shù)的引用區(qū)域數(shù)。

142.在絕對與相對單元引用之間切換

當你在Excel中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。公式還可以混合使用相對單元和絕對單元。絕對引用由$后跟符號表示，例如，$B$1是對第一行B列的絕對引用。借助公式工作時，通過使用下面這個捷徑，你可以輕松地將行和列的引用從相對引用改變到絕對引用，反之亦然。操作方法是:選中包含公式的單元格，在公式欄中選擇你想要改變的引用，按下F4切換。

143.快速查看所有工作表公式

只需一次簡單的鍵盤點擊，即可顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下"Ctrl+`"（與"~"符號位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上，該鍵位于"1"鍵的左側）。

144.實現(xiàn)條件顯示

統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，顯示為"不及格";輸入60以上的分數(shù)時，顯示為"及格"。這樣的效果，不妨稱之為"條件顯示"，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。 假設分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級: =if(b3<=60,"不及格"，"及格") 分"不及格"和"及格"2個等級 =if(b3<=60,"不及格"，if(b3<=90,"及格"，"優(yōu)秀")) 分3個等級 =if(b3<=60,"不及格"，if(b3<=70,"及格"，if(b3<90,"良好"，"優(yōu)秀"))) 分為4個等級 注意:符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

一、數(shù)據(jù)分析和管理技巧

145.管理加載宏

Excel包括各種特殊作用的加載宏，它們使用自定義的函數(shù)、向導、對話框和其他工具，擴充了工作表的基本功能。默認情況下，每個加載宏都配置為在第一次使用時安裝，也就是說在第一次需要某個加載宏時，都要找Office光盤安裝，這是非常麻煩的事。為了避免這種情況，你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝，或者全部安裝它們。單擊"工具→加載宏"，出現(xiàn)"加載宏"對話框，選擇可能對你有用的加載宏，如"分析工具庫"、"規(guī)劃求解"、"條件求和向導"等，單擊"確定"，Excel會提示所選加載宏尚沒有安裝，詢問是否現(xiàn)在安裝，選擇"是"，然后插入Office安裝光盤完成安裝。 不要在每次啟動Excel時加載每個加載宏，因為這樣將減慢啟動過程，而且每個加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將"自動保存"加載，井設置適當?shù)?quot;自動保存時間間隔"，這樣在Excel使用過程中能自動創(chuàng)建備份文件，避免了掉電時丟失尚未保存的文件內(nèi)容。

146.在工作表之間使用超級連接

首先需要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在"插入超級鏈接"對話框的"鏈接到文件或URL"設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在"文件中有名稱的位置"設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過"瀏覽"方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現(xiàn)Excel自動打開目標工作表并轉到相應的位置處。

147.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊"編輯→復制"命令; 2.打開需要創(chuàng)建鏈接的工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格; 3.單擊"編輯→選擇性粘貼"命令，在"選擇性粘貼"對話框中，選擇"粘貼鏈接"按鈕即可。 若你想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如:=http://www.Js.com/[filel.xls]。

148.跨表操作數(shù)據(jù)

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60％作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容，則應該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。

149.查看Excel中相距較遠的兩列數(shù)據(jù)

在Excel中，若要將距離較遠的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進行對比，只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。利用下面這個小技巧，你可以將一個數(shù)據(jù)表"變"成兩個，讓相距較遠的數(shù)據(jù)同屏顯示。 把鼠標指針移到工作表底部水平滾動條右側的小塊上，鼠標指針便會變成一個雙向的光標。把這個小塊拖到工作表的中部，你便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框，而其中的都是當前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)，從而可以進行輕松的比較。

150.如何消除縮位后的計算誤差（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

有時我們輸入的數(shù)字是小數(shù)點后兩位數(shù)，但是在精度要求上只要一位，縮位后顯示沒問題，但其計算結果卻是有誤差的。解決方法是:單擊"工具→選項→重新計算"，選中"以顯示值為準"（），這樣計算結果就沒有誤差了。 事實上并不是計算上有誤差，而是顯示設置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解決顯示中的問題，但同時會改變數(shù)值的精度，在使用前Excel會給你一個警告。

151.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

如果某Excel工作表中有大量數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，并且你希望

（責任編輯：xy）

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