Word文檔的保存也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。Word中有多種保存文檔的方式?？杀４娈?dāng)前處理的活動(dòng)文檔 (活動(dòng)文檔：正在處理的文檔。在 Microsoft Word 中鍵入的文本或插入的圖形將出現(xiàn)在活動(dòng)文檔中。活動(dòng)文檔的標(biāo)題欄是突出顯示的。)，無(wú)論它是新建的還是原有的;可同時(shí)保存所有打開(kāi)的文檔;可用不同的文件名或在不同的位置保存活動(dòng)文檔的副本。

如果要將文字或格式再次用于創(chuàng)建的其他文檔，可將文檔保存為 Word 模板 (模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)。

如果您與使用較早版本的 Word 的人共享文檔，同時(shí)您想確認(rèn)文檔在舊版本中打開(kāi)時(shí)一樣，您可以關(guān)閉舊版本中沒(méi)有的功能。

以其他文件格式保存文檔

如果需要與使用其他字處理程序或與使用不同文件格式 (文件格式：信息在文件中的存儲(chǔ)方式，以便程序可打開(kāi)和保存該文件。文件的結(jié)構(gòu)定義如何存儲(chǔ)和顯示該文件。文件格式由文件名后的擴(kuò)展名指示，如 .doc 或 .docx.)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用戶(hù)共享文檔，可將文檔保存為其他的文件格式。例如，可在 Office Word 2003 中打開(kāi)并修改用 Word 6.0 創(chuàng)建的文檔，然后將其保存為 Word 6.0 可以再打開(kāi)的格式。

保存用于 Internet、Intranet 或網(wǎng)站的文檔

如果需要用 Word 創(chuàng)建在 Web 瀏覽器 (Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁(yè)格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問(wèn)超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁(yè)中的聲音或視頻文件。)中顯示的網(wǎng)頁(yè)，可用網(wǎng)頁(yè)格式保存文檔，并將其發(fā)布到 Web 服務(wù)器 (Web 服務(wù)器：承載網(wǎng)頁(yè)并響應(yīng)瀏覽器請(qǐng)求的計(jì)算機(jī)，也稱(chēng)為 HTTP 服務(wù)器。Web 服務(wù)器存儲(chǔ) URL 以 http:// 開(kāi)頭的文件。)上，也可將文檔保存在 Internet 上的 FTP (FTP：一種通信協(xié)議，它使用戶(hù)可在網(wǎng)絡(luò)上的遠(yuǎn)程位置之間傳輸文件。此協(xié)議還允許用戶(hù)使用 FTP 命令(如列出文件和文件夾)處理遠(yuǎn)程位置上的文件。) 站點(diǎn)上(必須首先通過(guò) Internet 服務(wù)供應(yīng)商獲得 Internet 帳戶(hù)并獲取在 FTP 服務(wù)器上保存文檔的權(quán)限)，或保存在單位的 Intranet (Intranet：一種組織內(nèi)部的、使用 Internet 技術(shù)(如 HTTP 或 FTP 協(xié)議)的網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)利用超鏈接，您可以在 Intranet 上瀏覽對(duì)象、文檔、網(wǎng)頁(yè)和其他目標(biāo)內(nèi)容。) 上。

將文檔另存為 XML 文件

將文檔另存為 XML 文件后，可令文件可用于所有能夠閱讀 XML 的程序，而不僅限于 Microsoft Office 程序。這意味著您可以同時(shí)以多種方式使用一個(gè)內(nèi)容源。例如，可以將一個(gè)內(nèi)容源轉(zhuǎn)換為用于打印的 Word 文檔格式也可以轉(zhuǎn)換為可處理的數(shù)據(jù)。

在Word以前的版本中，公式的編輯需要借助公式編輯器，如果你沒(méi)有安裝公式編輯器，就不能輸入公式。在Word 2007版本中，這方面做得比較好，可以直接插入公式，并且公式的樣式有多種選擇，下面筆者就簡(jiǎn)單介紹一下在Word 2007中公式的編輯。

1、打開(kāi)Word2007，選擇“插入”，打開(kāi)“插入”下的菜單。

2、點(diǎn)擊“公式”旁的小箭頭，可以看到出現(xiàn)一些公式，有：圓的面積計(jì)算公式、二項(xiàng)式定理、和的展開(kāi)式、傅立葉級(jí)數(shù)、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函數(shù)公式。如果，你沒(méi)有找到你所需要的公式樣式，還可以選擇“插入新公式”。

3、這里選擇插入一個(gè)“傅立葉級(jí)數(shù)”，在文檔中就插入了一個(gè)傅立葉級(jí)數(shù)。

4、點(diǎn)擊插入的公式右下角的小箭頭，可以看到一個(gè)下拉框。你可以改變公式的對(duì)齊方式和 形狀：專(zhuān)業(yè)型和線性。

5、如果這個(gè)公式還需要改變，可進(jìn)行編輯。在“符號(hào)”一欄中有很多符號(hào)，選擇一個(gè)插入。

6、在“結(jié)構(gòu)”一欄中，有分?jǐn)?shù)、上下標(biāo)、根式、積分、大型運(yùn)算符、分隔符、函數(shù)、導(dǎo)數(shù)符號(hào)、極數(shù)和對(duì)數(shù)、運(yùn)算符和矩陣多種運(yùn)算方式。在其對(duì)應(yīng)的下方都有一個(gè)小箭頭，可以展開(kāi)下一級(jí)菜單。

7、選擇一個(gè)根式插入。

Word2007的公式編輯比較快速、方便，并且功能非常強(qiáng)大，是數(shù)學(xué)老師的好幫手。讀者不妨親自看看，可以長(zhǎng)進(jìn)不少。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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