【導(dǎo)讀】為幫助考生有效備考2013年職稱計(jì)算機(jī)考試，中大職稱計(jì)算機(jī)考試網(wǎng)小編整理了2013年職稱計(jì)算機(jī)考試EXCEL資料輔導(dǎo)，希望對(duì)您通過(guò)職稱計(jì)算機(jī)考試有所幫助！ 

 一、數(shù)據(jù)清單

1、啟動(dòng)記錄單：選擇數(shù)據(jù)清單內(nèi)任一單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[記錄單]命令。

2、查找記錄：?jiǎn)螕?ldquo;條件”按鈕，輸入條件，單擊“表單”按鈕結(jié)束條件輸入，單擊“上一條”、“下一條”按鈕查看符合條件的記錄。

3、編輯記錄：

◆增加記錄：?jiǎn)螕?ldquo;新建”按鈕，輸入一條新記錄后確定或回車(chē)，公式結(jié)果被計(jì)算并將記錄放在最后。

◆修改記錄：在記錄單中找到記錄直接修改。

◆刪除記錄：在記錄單中找到記錄然后單擊“刪除”按鈕。

◆還原記錄：取消對(duì)當(dāng)前記錄單的修改，則單擊“還原”按鈕。

二、排序

1、簡(jiǎn)單排序：選中要排序列中任一單元格，單擊常用工具欄的“升序”或“降序”按鈕。

2、多重排序：選定數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊[數(shù)據(jù)]/[排序]命令，在“排序”對(duì)話框中依此選擇主要關(guān)鍵字及升降序和次要關(guān)鍵字及升降序；防止字段名參與排序可選中“有標(biāo)題行”；單擊“選項(xiàng)”可進(jìn)一步設(shè)置排序方向和排序方法。

3、按行排序：只要在“選項(xiàng)”中設(shè)置排序方向?yàn)?ldquo;按行”即可。

三、篩選

1、自動(dòng)篩選：

◆選中數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動(dòng)篩選]命令，字段名右下角出現(xiàn)自動(dòng)篩選箭頭。

◆單擊某字段的篩選箭頭，在下拉列表中可選擇排序、“前10個(gè)”、“全部”或具體數(shù)值。

◆如選擇“自定義”則彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，輸入篩選條件后確定。

◆取消篩選則重新單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[自動(dòng)篩選]命令，或顯示“全部”。

2、高級(jí)篩選：

◆在數(shù)據(jù)清單外輸入篩選條件（示例），單擊數(shù)據(jù)清單中任一個(gè)單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[高級(jí)篩選]命令，出現(xiàn)高級(jí)篩選對(duì)話框。

◆在“方式”框中選擇輸出位置、確認(rèn)“列表區(qū)域”、輸入“條件區(qū)域”后確定。

◆取消高級(jí)篩選則單擊[數(shù)據(jù)]/[篩選]/[全部顯示]命令。

四、導(dǎo)入數(shù)據(jù)

1、導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)：

◆單擊起始單元格，單擊[數(shù)據(jù)]/[導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)]/[導(dǎo)入數(shù)據(jù)]命令，出現(xiàn)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇要導(dǎo)入的文本文件單擊打開(kāi)，彈出“向?qū)е?rdquo;。

◆選擇數(shù)據(jù)的分隔方式、指定從第幾行導(dǎo)入，單擊“下一步”彈出“向?qū)е?rdquo;。

◆選擇一種分隔符號(hào)，單擊“下一步”彈出“向?qū)е?rdquo;。

◆選擇列的數(shù)據(jù)格式，單擊“完成”。

2、導(dǎo)入Word表格：選中后直接復(fù)制即可。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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