第一章 PowerPoint 2003的基本操作

　　一、內(nèi)容提要

　　PowerPoint 2003是Office 2003套裝軟件中一個用于制作演示文稿的模塊。演示文稿是一種利用顯示設(shè)備顯示多媒體信息的文檔，在會議演示、課堂教學(xué)、產(chǎn)品展示、廣告傳播等需要向公眾展示多媒體信息的領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用。本章主要介紹使用PowerPoim 2003創(chuàng)建演示文稿的基本操作，包括PowerPoint 2003基本功能與工作界面、各種視圖之間的切換以及對幻燈片的基本編輯等。

　　二、考試基本要求

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　　掌握PowerPoint 2003的啟動和退出，熟練操作其工作界面；能夠用多種方法創(chuàng)建演示文稿（創(chuàng)建空演示文稿、根據(jù)設(shè)計模板創(chuàng)建、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建等），掌握演示文稿的打開、保存和關(guān)閉方法}掌握切換PowerPoint 2003的各種基本視圖（包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖）的方法；掌握設(shè)置幻燈片的顯示比例、標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線的方法，掌握幻燈片的選擇、插入、復(fù)制、刪除及調(diào)整順序等操作方法；掌握大綱級別升降和順序調(diào)整的方法。

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　　熟悉大綱視圖的進(jìn)入與退出，大綱的展開與折疊方法；熟悉演示文稿的大綱視圖及備注頁視圖；會使用“大綱”工具欄進(jìn)行大綱的編輯、制作摘要幻燈片等操作；熟悉保存選項的設(shè)置方法。

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　　無。

第二章 編輯幻燈片內(nèi)容

　　一、內(nèi)容提要

　　演示文稿是由PowerPoint創(chuàng)建的一種文檔，由一組稱為幻燈片的視覺形象頁構(gòu)成?；脽羝贤ǔ０煽刂撇シ判Ч奈淖帧D片、聲音和影片等多媒體信息。本章主要介紹幻燈片的文本編輯方法，包括在文本框和占位符中輸入文本、創(chuàng)建段落，文本的編輯、段落格式的設(shè)置、項目符號和編號的設(shè)置及文本框的設(shè)置。

　　二、考試基本要求

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　　掌握在幻燈片的占位符和文本框中輸入文本的方法，掌握段落格式（段落縮進(jìn)、行距、段間距、對齊）、項目符號和編號的設(shè)置、編輯方法；掌握文本框的選擇和屬性設(shè)置（尺寸、位置和角度的調(diào)整）方法；掌握復(fù)制、插入、刪除、修改、移動文本框的方法。

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　　熟悉設(shè)置文本框中字體對齊方式的操作方法。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解編輯文本（選擇、復(fù)制、刪除、查找與替換、設(shè)置文本格式）的方法；了解調(diào)整文本框內(nèi)部格式的方法；了解為文本框設(shè)置填充和邊框的方法；了解更改西文大小寫的方法。

第三章 設(shè)計幻燈片

　　一、內(nèi)容提要

　　幻燈片是演示文稿的基本播放單位。為增強演示文稿的表現(xiàn)力，PowerPoint 2003在幻燈片的設(shè)計上提供了強大的功能，可以通過多種手段修飾、美化幻燈片，使演示文稿更具感染力。本章主要介紹幻燈片的背景、配色、模板、動畫以及母版等的設(shè)計方法。

　　二、考試基本要求

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　　掌握幻燈片背景及填充顏色的設(shè)置方法；掌握標(biāo)準(zhǔn)配色方案、設(shè)計模板、動畫方案、幻燈片切換等功能；掌握自定義動畫的基本操作方法（包括使用效果列表和效果標(biāo)號、設(shè)置效果選項）；掌握幻燈片母版的基本設(shè)計方法。

　　（二）熟悉的內(nèi)容

　　熟悉自定義配色方案的設(shè)計，能對標(biāo)準(zhǔn)配色方案進(jìn)行編輯（添加、刪除）；能對模板的背景進(jìn)行選擇；熟悉講義母版、備注母版的使用方法；會調(diào)整自定義動畫的效果順序。

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　　了解新建演示文稿設(shè)計模板、自定義動畫高級日程表的應(yīng)用，了解創(chuàng)建演講者備注以及頁眉和頁腳的添加與編輯的方法。

第四章 編輯和繪制圖形

　　一、內(nèi)容提要

　　僅有文字的幻燈片顯得比較呆板，觀眾難以留下深刻印象，通過向幻燈片中添加圖形可以使演示內(nèi)容圖文并茂，更直觀和具有吸引力。本章主要介紹各種圖形對象的繪制、編輯和調(diào)整操作。

　　二、考試基本要求

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　　掌握基本圖形（直線、箭頭、三角形、矩形、正方形、立方體，橢圓、圓等）的繪制，掌握自選圖形（線條、連接符、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注與其他自選圖形）的繪制；掌握圖形對象的編輯和調(diào)整方法（包括圖形對象的選擇、復(fù)制、刪除、對齊與分布、組合，圖形對象的尺寸、顏色、線條和位置，圖形對象疊放次序的調(diào)整，在圖形對象中添加文本）；能熟練地為圖形對象添加陰影和立體效果。

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　　無。

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　　了解圖形對象的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)的操作方法。

第五章 插入及編輯表格和圖表

　　一、內(nèi)容提要

　　表格通常被用來組織和顯示有邏輯關(guān)系的信息，圖表則能更直觀地以圖示方式描述表格內(nèi)數(shù)據(jù)間的關(guān)系，以方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。本章主要介紹幻燈片中表格和圖表的插入、編輯及格式設(shè)置方法，以及在PowerPoint 2003中使用Excel工作表的方法。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　能熟練地進(jìn)行表格的插入、編輯（行高、列寬的調(diào)整，行、列的插入與刪除，單元格的合并與拆分）操作；掌握PowerPoint 2003中添加圖表的方法；掌握設(shè)置表格格式（邊框、填充和文本框）的方法。

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　　熟悉圖表類型的設(shè)置方法、圖表數(shù)據(jù)的格式化操作。

　　（三）了解的內(nèi)容

　　了解在PowerPoint 2003中插入Excel工作表的方法。

第六章 插入和編輯其他對象

　　一、內(nèi)容提要

　　在演示文稿制作中使用藝術(shù)字、圖片、剪貼畫、視頻、音頻等對象可以突出重點，增加演示文稿的趣味性，通過設(shè)計幻燈片上的超鏈接和動作按鈕可以控制幻燈片播放的順序與內(nèi)容，從而強化演示效果。本章主要介紹如何通過插入和編輯圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、影片、聲音、組織結(jié)構(gòu)圖等來增強幻燈片的表現(xiàn)力，以及利用超鏈接和動作按鈕來控制幻燈片的放映。

　　二、考試基本要求

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　　掌握藝術(shù)字的插入與編輯方法，掌握添加圖片、剪貼畫、外部聲音文件和影片文件以及剪輯管理器中的聲音和影片的方法，能熟練地進(jìn)行CD樂曲的播放，掌握插入、編輯超鏈接的方法。

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　　熟悉藝術(shù)字的修飾，熟悉組織結(jié)構(gòu)圖的設(shè)計與編輯，熟悉組織結(jié)構(gòu)圖中文本、連接線、形狀的格式化操作；熟悉插入其他圖示的方法，會錄制聲音和使用動作按鈕。

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　　了解創(chuàng)建相冊的方法。

第七章演示文稿的放映、打包及打印

　　一、內(nèi)容提要

　　演示文稿有時是自動放映的，需要將幻燈片的放映控制信息一并制作出來，演示文稿的放映環(huán)境常有差別，需要一種獨立于播放環(huán)境的手段來保證演示文稿的正常放映。本章主要介紹如何設(shè)置演示文稿的放映方式，將演示文稿中用到的所有文件、字體和PowerPoint 2003播放器打包；將播放器和演示內(nèi)容一起解包到另一臺計算機，打印演示文稿。

　　二、考試基本要求

　　（一）掌握的內(nèi)容

　　掌握演示文稿的放映操作（包括設(shè)置放映方式和自定義放映）；掌握演示文稿的打印方法（設(shè)置打印機、頁面和打印內(nèi)容）。

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　　熟悉放映時顯示／隱藏幻燈片的方法；熟悉放映幻燈片的排練計時功能，熟悉錄制旁白的方法；會在放映時使用繪圖筆。

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　　了解放映時使用備注及會議記錄的方法，了解打包演示文稿（打包到文件夾、CD）和解包演示文稿的方法。

第八章 PowerPoint 2003的協(xié)同工作

　　一、內(nèi)容提要

　　借助于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和其他軟件實現(xiàn)團(tuán)隊間的協(xié)同工作是辦公自動化的發(fā)展方向，PowerPoint2003在這方面提供了很多有特色的功能。本章主要介紹PowerPoint 2003與Office 2003的其他模塊間數(shù)據(jù)共享的方法；多人使用PowerPoint 2003進(jìn)行協(xié)同工作的方法，設(shè)置演示文稿安全選項的方法等。

　　二、考試基本要求

　?。ㄒ唬┱莆盏膬?nèi)容

　　掌握比較并合并演示文稿的方法。

　?。ǘ┦煜さ膬?nèi)容

　　熟悉創(chuàng)建Web上的演示文稿的方法，熟悉PowerPoint 2003在Web上工作的方法熟悉審閱演示文稿、運用批注的方法；能夠向演示文稿中添加個人信息；會查看、設(shè)置演示文稿的屬性；出現(xiàn)意外時能恢復(fù)受損的演示文稿。

　?。ㄈ┝私獾膬?nèi)容

　　了解瀏覽網(wǎng)上演示文稿的方法，了解建立和使用共享工作區(qū)，進(jìn)行聯(lián)機會議的方法，了解在PowerPoint 2003中進(jìn)行信息檢索的方法；了解對演示文稿中宏、安全性與個人信息的處理以及與特定語言相關(guān)的功能（語言設(shè)置、設(shè)置中文版式等）1了解PowerPoint 2003與其他Office 2003模塊進(jìn)行協(xié)同工作和數(shù)據(jù)共享的方法。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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