幻燈軟件可以制作幻燈、動(dòng)態(tài)演示稿（含簡單動(dòng)畫）和電子相冊(cè)。也是一種常用的辦公軟件。

一、文件操作

1. 簡介（視圖）：幻燈片的界面也稱幻燈片的視圖，分為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖4種。

⑴普通視圖，包括大綱視圖和幻燈片視圖。大綱視圖在導(dǎo)航區(qū)顯示的是大綱式的文字?；脽羝晥D在導(dǎo)航區(qū)顯示的是幻燈片縮略圖，選中（單擊）那一張縮略圖，就可在編輯區(qū)，編輯該張幻燈片，所以，幻燈片視圖用的最多。在導(dǎo)航區(qū)的頂部可以切換這兩種視圖。

⑵幻燈片瀏覽視圖：已建的幻燈片以縮略圖的形式，全部顯示在界面上，便于查看協(xié)調(diào)修改。如要對(duì)某一張幻燈片進(jìn)行修改，雙擊它即可切換到普通視圖下進(jìn)行編輯。

⑶備注頁視圖：在幻燈片窗口下，顯示出備注窗口，可為幻燈片添加備注。

⑷幻燈片放映視圖：以全屏方式從選中的頁開始播放。

各種視圖的切換，可通過菜單：“視圖”進(jìn)行，也可直擊左下部的視圖按鈕。

2.創(chuàng)建文件：菜單“文件”→“新建” 建立演示文稿窗口。

右擊導(dǎo)航區(qū)某一張幻燈片縮略圖→“新建幻燈片”或在導(dǎo)航區(qū)選中某一張幻燈片→單擊常用工具欄“新建幻燈片”命令，可在該幻燈片后新建一張幻燈片，顯示在導(dǎo)航區(qū)，同時(shí)在編輯區(qū)顯示該新建幻燈片的演示文稿窗口。

每個(gè)幻燈片文件的第一張幻燈片是標(biāo)題的板式（主標(biāo)題和副標(biāo)題），第二張開始上部是標(biāo)題，下部是文本。

3.利用向?qū)?chuàng)建文件：PowerPoint2003提供了多種常用的不同主題的示例文稿，可在向?qū)У奶崾鞠?，快速?chuàng)建某一主題的幻燈片文件。

⑴根據(jù)內(nèi)容提示創(chuàng)建文件：視圖菜單→任務(wù)窗格，在右側(cè)顯示出任務(wù)窗口→擊“幻燈片版式”下拉鈕→選“新建演示文稿”→選“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;→在內(nèi)容提示向?qū)?duì)話框中有多種類型供選擇例如選“通用”，選好后，擊“下一步”鈕→選樣式，例如選“屏幕演示文稿”擊“下一步”→輸入幻燈片標(biāo)題和頁腳，擊“完成”。也可在上一步就擊“完成”鈕，省略最后一步。

⑵根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建文件：在“新建演示文稿”窗口選“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”→從顯出的各種設(shè)計(jì)模板縮略圖中，雙擊選中的模板，即可對(duì)該模板的第一張即標(biāo)題幻燈片進(jìn)行編輯→擊常用工具欄“新幻燈片”即可對(duì)該模板第二張幻燈片進(jìn)行編輯。 或在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，擊“本機(jī)上的模板”→在

“新建演示文稿”對(duì)話框的設(shè)計(jì)模板選項(xiàng)下，選中要用的模板→確定。或上網(wǎng)后，在“新建演示文稿”窗口的模板列表中，擊“Office Online模板”→在該網(wǎng)站上的各類模板中選用。當(dāng)然也可在“新建演示文稿”窗口的模板列表中直接“到網(wǎng)上搜索”。

⑶根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建文件：在“新建演示文稿”窗口選“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”即出現(xiàn)路徑→找出已有的文稿（實(shí)際上是打開已有的文稿），進(jìn)行更改編輯。

⑷創(chuàng)建相冊(cè)：在“新建演示文稿”窗口選“相冊(cè)”顯出相冊(cè)對(duì)話框→擊插入圖片來自：“文件/ 磁盤”鈕→在顯出的插入圖片對(duì)話框中可一次選中多張圖片，擊“插入”鈕→圖片文件名顯示在“相冊(cè)”對(duì)話框中的“相冊(cè)中的圖片”欄的列表中；預(yù)覽窗口顯示最后一張圖片，預(yù)覽圖片窗口下部有調(diào)整圖片方向、對(duì)比度、亮度的按鈕；“圖片版式”和“像框形狀”有多種供選擇→擊“設(shè)計(jì)模板”右側(cè)的“瀏覽”鈕，顯出“選擇設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框→打開Presentaion Designs文件夾，選擇一種模板，（如圖6）→擊“選擇”鈕→模板被啟用，第一張幻燈片為相冊(cè)標(biāo)題，第二張起為圖片，。可更改編輯第一張的標(biāo)題，還可在第二張以后的幻燈片（圖片）中在添加文本、動(dòng)畫、圖片等。

⑸創(chuàng)建演示文稿：在“新建演示文稿”窗口選“空演示文稿”顯出幻燈片版式，細(xì)分為文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式4大類，可從中選擇一種，雙擊即可進(jìn)入工作區(qū)，進(jìn)行編輯。

小技巧：在常用工具欄添加“選擇性粘貼”工具鈕。右擊常用工具欄→自定義→命令選項(xiàng)卡→編輯→將“選擇性粘貼”拖到常用工具欄。其他工具依此類推。4.保存文件：文件→保存?？杀４鏋槎喾N格式，主要有：演示文稿即 ※·ppt; 設(shè)計(jì)模板即 ※·pot 放映即 ※·pps; 可交換圖形.即 ※·gif.。

二、母版

母板可預(yù)設(shè)出每張幻燈片的文字格式和背景樣式，獲取統(tǒng)一的效果。母板有幻燈片母板、講義母板和備注母板三種。每種母板又分為標(biāo)題母板和普通母板。

1.幻燈片母板：是母板中最常用的，母板的所有設(shè)置都會(huì)應(yīng)用到該幻燈片文件的每一張幻燈片中。

視圖 菜單→母板→幻燈片母板→進(jìn)入幻燈片母板編輯界面，同時(shí)顯出幻燈片母板工具欄

⑴插入圖片：插入菜單→圖片→來自文件→選好一張或多張圖片文件→插入。調(diào)好大小移到合適位置，拖動(dòng)綠柄調(diào)整方向。如一張幻燈片上已插入多張圖片，可右擊圖片→疊放層次→選擇在那一層。也可按住“Ctrl鍵”將幾張圖片全部選中，右擊→組合→組合，使選中的幾張圖片組合為一體。若改變組合也選中，右擊→組合→取消組合。還可再重新選中的幾張圖片，右擊→組合→重新組合。

還可選中多張圖片→擊繪圖工具欄的“繪圖”鈕→對(duì)齊與分布→選中一種對(duì)齊方式。對(duì)齊方式也可重疊使用，如水平居中與垂直居中。提示：組合、對(duì)齊與分布也適于文本、圖形、線條等。

如果插入的圖片較多，為避免文件過大，可對(duì)圖片進(jìn)行壓縮，方法是：右擊圖片→設(shè)置圖片格式→在圖片選項(xiàng)下，擊“壓縮”鈕或視圖菜單→工具欄→圖片→在顯出的圖片工具條中，擊“壓縮圖片“鈕→調(diào)出“圖片壓縮“對(duì)話框：在“應(yīng)用于”中，選中“文檔中的所有圖片”，在“更改分辨率”中，選中“web/屏幕”，將“選項(xiàng)”中的兩項(xiàng)都勾選→確定→應(yīng)用→確定。也可可壓縮為原件的1/5。

⑵填充背景：格式菜單→背景→擊背景填充下拉鈕→選定顏色或充填效果→出‘填充效果對(duì)話框”分為漸變、紋理、圖案、圖片4個(gè)選項(xiàng)卡。其中，漸變可選單、雙色及其顏色，透明度和底紋樣式；紋理共有24種樣式供選擇；圖案有48種，并可改變圖案的前景和背景顏色；圖片實(shí)際上是自己插入圖片作為背景。

也可自定義配色方案：格式菜單→幻燈片設(shè)計(jì)→配色方案→編輯配色方案（任務(wù)窗口最下部）→調(diào)出“編輯配色方案”對(duì)話框選擇“背景”→擊“更改顏色”鈕→預(yù)覽→應(yīng)用→正在編輯的幻燈片應(yīng)用了自定義配色方案，同時(shí)在“應(yīng)用配色方案”列表中，增添了一個(gè)新的自定義配色方案。

提示：運(yùn)用“自定義配色方案”還可改變文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)、強(qiáng)調(diào)文字和超鏈接、強(qiáng)調(diào)文字和已訪問的超鏈接的顏色。

（責(zé)任編輯：）

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