第八節(jié) 報表管理模塊的應用

一、報表數據來源

（一）手工錄入

報表中有些數據需要手工輸入，例如資產負債表中“一年內到期的非流動資產”和“一年內到期的非流動負債”需要直接輸入數據。

（二）來源于報表管理模塊其他報表

會計報表中，某些數據可能取自某會計期間同一會計報表的數據，也可能取自某會計期間其他會計報表的數據。

（三）來源于系統(tǒng)內其他模塊

會計報表數據也可以來源于系統(tǒng)內的其他模塊，包括賬務處理模塊、固定資產管理模塊等。

二、報表管理模塊應用基本流程

（一）格式設置

報表格式設置的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。

（二）公式設置

在報表中，由于各報表的數據間存在著密切的邏輯關系，所以報表中各數據的采集、運算需要使用不同的公式。報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。

計算公式是指對報表數據單元進行賦值的公式，它是必須定義的公式。

審核公式用于審核報表內或報表間的數據勾稽關系是否正確，它不是必須定義的公式。

審核公式由關系公式和提示信息組成。

舍位平衡公式用于報表數據進行進位或小數取整后調整數據，它不是必須定義的公式。

（三）數據生成

報表公式定義完成后，或者在報表公式未定義完需要查看報表數據時，將報表切換到顯示數據的狀態(tài)，就生成了報表的數據。

（四）報表文件的保存

對于新建的報表文件，用戶需要對其進行保存。

（五）報表文件的輸出

會計報表輸出是報表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網絡傳送等五種類型。其中，屏幕查詢輸出簡稱為查詢輸出，又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出，是最為常見的一種輸出方式。不同的會計報表，打印輸出的要求不同。

三、利用報表模板生成報表

報表管理模塊通常提供按行業(yè)設置的報表模板，為每個行業(yè)提供若干張標準的會計報表模板，以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報表模板中的公式，而且可以生成、調用自行設計的報表模板。

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（責任編輯：xy）

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