第二節(jié) 系統(tǒng)級初始化

系統(tǒng)級初始化包括創(chuàng)建賬套并設置相關信息、增加操作員并設置權限、設置系統(tǒng)公用基礎信息等內容。

一、創(chuàng)建賬套并設置相關信息

（一）創(chuàng)建賬套

賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數據文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團。

建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。

（二）設置賬套相關信息

建立賬套時需要根據企業(yè)的具體情況和核算要求設置相關信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質、會計期間、記賬本位幣等。

（三）賬套參數的修改

賬套建立后，企業(yè)可以根據業(yè)務需要對某些已經設定的參數內容進行修改。如果賬套參數內容已被使用，進行修改可能會造成數據的紊亂，因此，對賬套參數的修改應當謹慎。

二、管理用戶并設置權限

（一）管理用戶

用戶是指有權登錄系統(tǒng)，對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設置其用戶名和初始密碼；對不再使用系統(tǒng)的人員進行注銷等操作。

（二）設置權限

在增加用戶后，一般應該根據用戶在企業(yè)核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權限。通過設置權限，用戶不能進行沒有權限的操作，也不能查看沒有權限的數據。

三、設置系統(tǒng)公用基礎信息

設置系統(tǒng)公用基礎信息包括設置編碼方案、基礎檔案、收付結算信息、憑證類別、外幣和會計科目等。

（一）設置編碼方案

設置編碼方案是指設置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對基礎數據的編碼進行分級管理。設置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應商、科目、存貨分類、成本對象、結算方式和地區(qū)分類等。編碼符號能唯一地確定被標識的對象。

（二）設置基礎檔案

設置基礎檔案是后續(xù)進行具體核算、數據分類、匯總的基礎，其內容一般包括設置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。

（三）設置收付結算方式

設置收付結算方式一般包括設置結算方式編碼、結算方式名稱等。其目的是建立和管理企業(yè)在經營活動中所涉及的貨幣結算方式，方便銀行對賬、票據管理和結算票據的使用。

（四）設置憑證類別

設置憑證類別是指對記賬憑證進行分類編制。用戶可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類別。

憑證類別設置完后，用戶應該設置憑證類別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類別校驗的標準，供系統(tǒng)對錄入的記賬憑證進行輸入校驗，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。

（五）設置外幣

設置外幣是指當企業(yè)有外幣核算業(yè)務時，設置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。通常在設置外幣時，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動匯率、記賬匯率和折算方式等信息。

（六）設置會計科目

設置會計科目就是將企業(yè)進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務要求，對每個科目的核算屬性進行設置。設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。

系統(tǒng)通常會提供預置的會計科目。用戶可以直接引入系統(tǒng)提供的預置會計科目，在此基礎上根據需要，增加、修改、刪除會計科目。如果企業(yè)所使用的會計科目與預置的會計科目相差較多，用戶也可以根據需要自行設置全部會計科目。

增加會計科目時，應遵循先設置上級會計科目，再設置下級會計科目的順序。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。

刪除會計科目時，必須先從末級會計科目刪除。刪除的會計科目不能為已經使用的會計科目。

（責任編輯：xy）

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