本文為2013年招標(biāo)師考試考試《項目管理與招標(biāo)采購》教材必看知識點的詳細闡述，希望本文能夠幫助您更好的全面學(xué)習(xí)2013年招標(biāo)師考試的重點知識!

3.項目管理組織

3.1項目管理組織方式及方式的選擇

項目管理組織方式內(nèi)容特征優(yōu)點缺點方式的選擇

項目式組織

項目式組織也稱直線式組織，是企事業(yè)單位按項目來劃分所需全部資源，成立項目式管理組織，項目式組織自身擁有管理項目所必需的所有資源，每個項目之間具有相對的獨立性。每個人只有一個上級，上級對下級的管理是直接即不通過職能部門的，所以他們之間是一種直線的關(guān)系。關(guān)系單一，決策迅速，部門與人員責(zé)權(quán)明確。管理水平取決于個人水平，有時易造成人浮于事，相同的崗位重復(fù)設(shè)置，造成資源浪費。適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門的企事業(yè)單位實施項目管理的情況，該單位同時實施的往往是單一項目或只是偶爾實施項目，項目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡單，項目管理團隊自身就可以承擔(dān)并勝任。

職能式組織職能式組織是指企事業(yè)單位按照專業(yè)職能以及工作的相似性來設(shè)定、劃分內(nèi)部管理部門。上級對下級的管理需通過其幕僚，即職能機構(gòu)完成，這些職能機構(gòu)往往成為一層事業(yè)部式的管理組織。職能機構(gòu)往往是分工細化的產(chǎn)物，故專業(yè)水平較高整個機構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜，多頭負(fù)責(zé)，較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)特別適用于公司承擔(dān)專業(yè)強卻單一的合同業(yè)務(wù)或任務(wù)，公司只需識別業(yè)務(wù)的專業(yè)性并指定相應(yīng)職能部門承擔(dān)即可。適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，該單位在同一時期內(nèi)往往執(zhí)行多個專業(yè)性類似的項目，項目運行較為規(guī)律、變動性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難，項目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜，非一般管理人員能夠獨自勝任，項目實施期較短，不值得組建項目式組織的。

矩陣式組織矩陣式組織是項目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物，即將按職能劃分的縱向部門與按項目劃分的橫向部門結(jié)合起來，構(gòu)成類似矩陣的管理架構(gòu)，當(dāng)多個項目對職能部門的專業(yè)支持形成廣泛的共性需求時，矩陣式管理就是有效的組織方式。矩陣式組織又可分為強矩陣和弱矩陣兩種方式強矩陣式組織是一種項目部雖需接受上級組織職能部門的指導(dǎo)，但本身仍處于項目管理主導(dǎo)的組織方式。在強矩陣組織方式下，項目經(jīng)理對上級職能部門發(fā)出的是指令性計劃任務(wù)，職能部門向項目部提供的是咨詢性意見，項目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納。

弱矩陣組織是項目部參與協(xié)調(diào)但不處于主導(dǎo)，而由上級組織的職能部門進行主導(dǎo)的組織方式。在弱矩陣方式下，項目經(jīng)理對職能部門發(fā)出的是支持工作的請求，職能部門向項目部提供的是指導(dǎo)性意見，項目經(jīng)理對這些意見無權(quán)不予采納或不經(jīng)協(xié)調(diào)就做出重大調(diào)整改變。 適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，但項目實施期較長，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項目經(jīng)理與其管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

組合式組織組合式組織指企事業(yè)單位的項目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式 適合在單位與項目兩個層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規(guī)模巨大，需在項目內(nèi)部設(shè)置專業(yè)職能部門的，此時在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的，但在項目內(nèi)部的組織方式卻又是職能式的。

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