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管理與采購(gòu)4

項(xiàng)目管理組織方式的選擇：

項(xiàng)目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點(diǎn)、企事業(yè)單位現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)、項(xiàng)目的特點(diǎn)及各層機(jī)構(gòu)與負(fù)責(zé)人實(shí)際管理能力和特長(zhǎng)的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構(gòu)，并根據(jù)各級(jí)項(xiàng)目管理者知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、判斷與決策力的綜合情況作出。

(1)項(xiàng)目式組織 適合內(nèi)部未設(shè)立專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的企事業(yè)單位實(shí)施項(xiàng)目管理的情況，該單位同時(shí)實(shí)施的往往是單一項(xiàng)目或只是偶爾實(shí)施項(xiàng)目，項(xiàng)目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡(jiǎn)單，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身就可以承擔(dān)并勝任。

(2)職能式組織 適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專(zhuān)業(yè)職能性的支持體系，該單位在同一時(shí)期內(nèi)往往執(zhí)行多個(gè)專(zhuān)業(yè)性類(lèi)似的項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行較為規(guī)律、變動(dòng)性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難，項(xiàng)目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜，非一般管理人員能夠獨(dú)自勝任，項(xiàng)目實(shí)施期較短，不值得組建項(xiàng)目式組織的。

(3)矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專(zhuān)業(yè)職能性的支持體系，但項(xiàng)目實(shí)施期較長(zhǎng)，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項(xiàng)目。其中的強(qiáng)矩陣方式更適合項(xiàng)目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項(xiàng)目經(jīng)理與其管理團(tuán)隊(duì)能力又較強(qiáng)的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

(4)組合式組織適合在單位與項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理。如項(xiàng)目規(guī)模巨大，需在項(xiàng)目?jī)?nèi)部設(shè)置專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的，此時(shí)在企事業(yè)單位層面對(duì)項(xiàng)目的管理組織方式是項(xiàng)目式的，但在項(xiàng)目?jī)?nèi)部的組織方式卻又是職能式的;又如在一個(gè)企事業(yè)單位有多個(gè)項(xiàng)目散布于靠近總部的區(qū)域，適合采用職能式組織，但同時(shí)也有一些項(xiàng)目處于另一地域，又遠(yuǎn)離單位總部支持系統(tǒng)，需在那一地域設(shè)立小型分部支持系統(tǒng)的。

復(fù)雜項(xiàng)目組織方式對(duì)管理者的特別要求

(1)企業(yè)層面項(xiàng)目管理者的知識(shí)與技能

處于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面的項(xiàng)目管理者不同于單一項(xiàng)目管理者，除一般的項(xiàng)目管理知識(shí)外，還要了解和掌握多個(gè)項(xiàng)目集成管理的知識(shí)與技能：

1)要能將本企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目科學(xué)地進(jìn)行歸類(lèi);

2)要能在管理規(guī)模擴(kuò)大的基礎(chǔ)上做合理的管理專(zhuān)業(yè)分工，以通過(guò)分工獲得技術(shù)的進(jìn)步、專(zhuān)業(yè)水平的提高和專(zhuān)業(yè)工作成本的下降;

3)要能設(shè)立適當(dāng)?shù)墓芾砑軜?gòu)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目對(duì)總部支持系統(tǒng)的資源共享;

4)要能任命勝任的項(xiàng)目經(jīng)理并使其與管理架構(gòu)協(xié)調(diào);

5)要能從戰(zhàn)略的高度制定并調(diào)整每一個(gè)項(xiàng)目的管理側(cè)重及各項(xiàng)管理目標(biāo)。

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