網(wǎng)絡(luò)編輯中的工作效率是一個很有實際意義的話題，我也很希望和大家分享一些心得。

　　一、提升工作效率的一般原則

　　疲勞與懈怠是工作效率的兩大殺手，而科學的工作計劃和積極的工作心態(tài)是提升工作效率的有效手段。

　　首先，科學的工作計劃有助于我們求最大化利用自己的工作時間。時間管理中常提及：我們應(yīng)把繁雜的日常工作劃入重要性、緊迫度構(gòu)成的二維矩陣當中，集中精力優(yōu)先完成重要且緊迫的工作，最后解決非重要非緊迫的工作，另外兩個象限中的工作根據(jù)具體情況相機判斷。這是符合80/20原則的工作方法，在時間有限不能完成所有工作內(nèi)容的情況下也能保證大部分重要工作的時間。

　　其次，積極的工作心態(tài)是提升工作效率的關(guān)鍵。據(jù)研究，造成疲勞感的不僅是繁重的工作量，對工作的厭煩情緒有時會成為我們疲勞感的首要來源。因此，保證工作效率的一個必要條件便是對工作抱有興趣、認同自身工作對社會和個人的意義和價值、通過工作能夠獲得自我認同和成就感。

　　二、我的工作特點與效率殺手

　　我所在的公司主要為電信和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供管理咨詢和信息技術(shù)解決方案，我個人是負責電信行業(yè)管理咨詢項目的項目經(jīng)理。工作特點決定了我的工作效率主要面臨以下挑戰(zhàn)：

　　1、工作量大與交付時間緊張的矛盾；

　　2、可能接觸不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域與咨詢顧問專業(yè)性要求的矛盾；

　　3、需要接觸大量資料，并在此基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題、提煉核心觀點。

　　推而廣之，以上情況不僅出現(xiàn)在管理咨詢顧問的日常工作之中。由于我新聞傳播專業(yè)出身，并且有平媒工作經(jīng)歷，可以理解廣大編輯、記者、撰稿人所面臨的類似情況。

　　三、提升工作效率的具體應(yīng)用

　　我對自己曾經(jīng)或正在使用的效率提升手段進行簡單歸納，分為日常工作、信息接收、工作輸出三部分：

　　1、日常工作

　　咨詢項目進行中，甘特圖對時間管理和效率提升具有指導意義，有一段時間我將每一天的工作計劃細化到半小時，并記錄每半小時的工作結(jié)果與原計劃比對，如果工作效率下降，將直接反映到表格中，自己看著都會不好意思，因而達到激勵目的。

　　由于目前主要負責信息系統(tǒng)實施和商務(wù)流程推進工作，自己工作排程和時間進度可控性明顯降低，所以根據(jù)具體情況進行了調(diào)整。但計劃—執(zhí)行—檢查—調(diào)整的思路是通用的（這一思路即質(zhì)量管理工作中的PDCA循環(huán)，亦稱戴明循環(huán)）。

　　2、信息接收

　　所有從事桌面工作的人幾乎都需要盡量高效的接觸大量信息，并盡可能高效率的轉(zhuǎn)化為自己的知識。

　　信息接收效率方面，有個掌故說諸葛亮與徐庶、石廣元、孟公威等人一道游學讀書，“三人務(wù)于精熟，而亮獨觀其大略”，這便是指泛讀的閱讀方式比起精讀來能夠更快的接觸大量信息。現(xiàn)代很多案例表明，“一目十行”可以由后天鍛煉形成，因此我之前自學過速讀法，后來練得頭暈?zāi)垦＞蜎]有堅持，在此提出來在此和大家共勉。

　　知識消化效率方面，由于隨著年齡增長記憶力不斷減退而理解力不斷提高，知識學習將越來越依賴新信息與既有知識體系的關(guān)聯(lián)融合。構(gòu)建個人的知識庫、知識樹，采用思維導圖等工具都是我個人使用過，感覺頗有幫助的工具。

　　3、工作輸出

　　以咨詢報告撰寫工作為例，我們一般采用先厘清整體思路框架，再逐步細化和充實具體內(nèi)容的工作順序。比起寫到哪里算哪里的方式，有計劃的、自上而下的工作輸出方式有助于明確工作的重點、難點、亮點所在。在時間不允許的下，能夠弱化的部分也就一目了然了（類似于新聞消息中標題、導語、主體、背景各部分重要性不斷下降的關(guān)系）。

（責任編輯：liushengbao）

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