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本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

業(yè)務(wù)循環(huán)是指外部商品和勞務(wù)的購置及付款過程，所涉及的財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目主要是資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目，所涉及的利潤表項(xiàng)目通常為管理費(fèi)用。

業(yè)務(wù)循環(huán)綜述

典型采購與付款循環(huán)的主要過程：

1、處理請(qǐng)購單;2、編制訂購單;3、驗(yàn)收商品和業(yè)務(wù);4、確認(rèn)債務(wù);

業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件

1、請(qǐng)購單;2、訂購單;3、訂貨合同;4、驗(yàn)收單;5、賣方發(fā)票;6、退貨或折讓通知單;7、付款憑單;8、支票;9、采購日記賬;10、現(xiàn)金和銀行存款日記賬;11、采購材料明細(xì)賬和總賬;12、原材料、包裝物、低值易耗品明細(xì)賬和總賬;13、應(yīng)付賬款明細(xì)賬和總賬;14、應(yīng)付票據(jù)明細(xì)賬和總賬;15、預(yù)付賬款明細(xì)賬和總賬;16、賣方對(duì)賬單。

業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

1、職責(zé)分工

(1)提出采購申請(qǐng)與批準(zhǔn)采購申請(qǐng)相互獨(dú)立，以便加強(qiáng)對(duì)采購的控制;

(2)批準(zhǔn)請(qǐng)購與采購部門相互獨(dú)立，以防止采購部門購入過量或不必要物資而對(duì)企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害;

(3)采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨(dú)立，防止虛列支出;

(4)驗(yàn)收部門與財(cái)會(huì)部門相互獨(dú)立，保證真實(shí)收到的商品數(shù)額登記入賬;

(5)應(yīng)付款項(xiàng)記賬員不能真實(shí)接觸現(xiàn)金、有價(jià)證券和其他資產(chǎn)，以保證應(yīng)付款項(xiàng)記錄的真實(shí)性、正確性;

(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨(dú)立，以保證內(nèi)部檢查的獨(dú)立性和有效性。

2、信息傳遞程序控制

(1)授權(quán)程序

(2)文件和記錄的使用

(3)獨(dú)立檢查

3、實(shí)務(wù)控制

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