三、對(duì)賬和結(jié)賬

(一)對(duì)賬

為了保證賬簿所提供的會(huì)計(jì)資料正確、真實(shí)、可靠，會(huì)計(jì)人員在登記賬簿時(shí)，一定要有高度的責(zé)任心，切不可馬虎。記完賬后，還應(yīng)定期做好對(duì)賬工作，做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)對(duì)賬工作的主要內(nèi)容包括：

1.賬證核對(duì)

賬簿是根據(jù)經(jīng)過(guò)審核之后的會(huì)計(jì)憑證登記的，但實(shí)際工作中仍然可能發(fā)生賬證不符的情況。因此，記完賬后，要將賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時(shí)間、憑證字號(hào)、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。

會(huì)計(jì)期末，如果發(fā)現(xiàn)賬證不符，還有必要重新進(jìn)行賬證核對(duì)，但這時(shí)的賬證核對(duì)是通過(guò)試算平衡發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤之后再按一定的線(xiàn)索進(jìn)行。

2.賬賬核對(duì)

各個(gè)會(huì)計(jì)賬簿是一個(gè)有機(jī)的整體，既有分工，又有銜接，總的目的就是為了全面、系統(tǒng)、綜合地反映企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)收支情況。各種賬簿之間的這種銜接依存關(guān)系就是常說(shuō)的勾稽關(guān)系。利用這種關(guān)系，可以通過(guò)賬簿的相互核對(duì)發(fā)現(xiàn)記賬工作是否有誤。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，就應(yīng)立即更正，做到賬賬相符。

賬簿之間的核對(duì)包括以下內(nèi)容：

(1)核對(duì)總分類(lèi)賬簿的記錄。按照“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式和“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)律，總分類(lèi)賬簿各賬戶(hù)的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對(duì)應(yīng)的平衡關(guān)系，各賬戶(hù)的期末借方余額合計(jì)和貸方余額合計(jì)也存在平衡關(guān)系。通過(guò)這種等式和平衡關(guān)系，可以檢查總賬記錄是否正確、完整。這項(xiàng)核對(duì)工作通常采用編制“總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額和余額對(duì)照表”(簡(jiǎn)稱(chēng)“試算平衡表”)來(lái)完成，其格式見(jiàn)表1—24。

(2)總分類(lèi)賬簿與所屬明細(xì)分類(lèi)賬簿核對(duì)?？偡诸?lèi)賬各賬戶(hù)的期末余額應(yīng)與其所屬的各明細(xì)分類(lèi)賬的期末余額之和核對(duì)相符。

(3)總分類(lèi)賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì)。如前所述，我國(guó)企事業(yè)單位必須設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬?，F(xiàn)金日記賬必須每天與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符，銀行存款日記賬也必須定期與銀行對(duì)賬。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)檢查庫(kù)存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額，與現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額是否相符。

(4)明細(xì)分類(lèi)賬簿之間的核對(duì)。例如，會(huì)計(jì)部門(mén)有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管部門(mén)或使用部門(mén)的明細(xì)賬定期核對(duì)，以檢查其余額是否相符。核對(duì)的方法一般是由財(cái)產(chǎn)物資保管部門(mén)或使用部門(mén)定期編制收發(fā)結(jié)存匯總表報(bào)會(huì)計(jì)部門(mén)核對(duì)。

3.賬實(shí)核對(duì)

賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。賬實(shí)核對(duì)的內(nèi)容主要有：

(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;

(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;

(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;

(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符等。

造成賬實(shí)不符的原因是多方面的，如財(cái)產(chǎn)物資保管過(guò)程中發(fā)生的自然損耗;財(cái)產(chǎn)收發(fā)過(guò)程中由于計(jì)量或檢驗(yàn)不準(zhǔn)，造成多收或少收的差錯(cuò);由于管理不善、制度不嚴(yán)造成的財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、被盜;在賬簿記錄中發(fā)生的重記、漏記、錯(cuò)記;由于有關(guān)憑證未到，形成未達(dá)賬項(xiàng)，造成結(jié)算雙方賬實(shí)不符;以及發(fā)生意外災(zāi)害等。因此需要通過(guò)定期的財(cái)產(chǎn)清查來(lái)彌補(bǔ)漏洞，保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，提高企業(yè)管理水平。

(二)結(jié)賬

結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時(shí)期結(jié)束時(shí)(如月末、季末或年末)，為了編制會(huì)計(jì)報(bào)表，需要進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個(gè)方面：一是結(jié)清各種損益類(lèi)賬戶(hù)，并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn);二是結(jié)清各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶(hù)，分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和余額。

1.結(jié)賬的程序

(1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬，并保證其正確性。

(2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng)，合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。具體包括兩類(lèi)：

①應(yīng)計(jì)收入和應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整。應(yīng)計(jì)收入是指那些已在本期實(shí)現(xiàn)、因款項(xiàng)未收而未登記入賬的收入。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)計(jì)收入，主要是本期已經(jīng)發(fā)生且符合收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，但尚未收到相應(yīng)款項(xiàng)的商品或勞務(wù)。對(duì)于這類(lèi)調(diào)整事項(xiàng)，應(yīng)確認(rèn)為本期收入，借記“應(yīng)收賬款”等科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目;待以后收妥款項(xiàng)時(shí)，借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記“應(yīng)收賬款”等科目。

應(yīng)計(jì)費(fèi)用是指那些已在本期發(fā)生、因款項(xiàng)未付而未登記入賬的費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的應(yīng)計(jì)費(fèi)用，本期已經(jīng)受益，如應(yīng)付未付的借款利息等。由于這些費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，應(yīng)當(dāng)在本期確認(rèn)為費(fèi)用，借記“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等科目，貸記“應(yīng)付利息”等科目;待以后支付款項(xiàng)時(shí)，借記“應(yīng)付利息”等科目，貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。

②收入分?jǐn)偤统杀痉謹(jǐn)偟恼{(diào)整。收入分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)已經(jīng)收取有關(guān)款項(xiàng)，但未完成或未全部完成銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)，需在期末按本期已完成的比例，分?jǐn)偞_認(rèn)本期已實(shí)現(xiàn)收入的金額，并調(diào)整以前預(yù)收款項(xiàng)時(shí)形成的負(fù)債。如企業(yè)銷(xiāo)售商品預(yù)收定金、提供勞務(wù)預(yù)收傭金。在收到預(yù)收收入時(shí)，應(yīng)借記“銀行存款”等科目，貸記“預(yù)收賬款”等科目;在以后提供商品或勞務(wù)、確認(rèn)本期收入時(shí)，進(jìn)行期末賬項(xiàng)調(diào)整，借記“預(yù)收賬款”等科目，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。

成本分?jǐn)偸侵钙髽I(yè)的支出已經(jīng)發(fā)生、能使若干個(gè)會(huì)計(jì)期間受益，為正確計(jì)算各個(gè)會(huì)計(jì)期間的盈虧，將這些支出在其受益的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行分配，如企業(yè)已經(jīng)支出，但應(yīng)由本期和以后各期負(fù)擔(dān)的預(yù)付賬款，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”等科目，貸記“銀行存款”等科目。在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整時(shí)，借記“制造費(fèi)用”等科目，貸記“預(yù)付賬款”等科目。

(3)將損益類(lèi)科目轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目，結(jié)平所有損益類(lèi)科目。

(4)結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi)科目的本期發(fā)生額和余額，并結(jié)轉(zhuǎn)下期。

2.結(jié)賬的方法

(1)對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶(hù)，如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō)，月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時(shí)，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線(xiàn)，不需要再結(jié)計(jì)一次余額。

(2)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線(xiàn)，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。

(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶(hù)，每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣，并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線(xiàn)。

(4)總賬賬戶(hù)平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí)，為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌，核對(duì)賬目，要將所有總賬賬戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線(xiàn)。

年度終了結(jié)賬時(shí)，有余額的賬戶(hù)，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶(hù)的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。即將有余額的賬戶(hù)的余額直接記入新賬余額欄內(nèi)，不需要編制記賬憑證，也不必將余額再記入本年賬戶(hù)的借方或貸方，使本年有余額的賬戶(hù)的余額變?yōu)榱?。因?yàn)榧热荒昴┦怯杏囝~的賬戶(hù)，其余額應(yīng)當(dāng)如實(shí)地在賬戶(hù)中加以反映，否則容易混淆有余額的賬戶(hù)和沒(méi)有余額的賬戶(hù)之間的區(qū)別。

（責(zé)任編輯：xll）

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