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1Z201070  建設工程項目目標的動態(tài)控制

1Z201071項目目標動態(tài)控制的方法及其應用

我國在施工管理中引進項目管理的理論和方法已多年，但是，運用動態(tài)控制原理控制項目的目標尚未得到普及，許多施工企業(yè)還不重視在施工進展過程中依據(jù)和運用定量的施工成本控制、施工進度控制和施工質量控制的報告系統(tǒng)指導施工管理工作，項目目標控制還處于相當粗放的狀況。應認識到，運用動態(tài)控制原理進行項目目標控制將有利于項目目標的實現(xiàn)，并有利于促進施工管理科學化的進程。

由于項目實施過程中主客觀條件的變化是絕對的，不變則是相對的；在項目進展過程中平衡是暫時的，不平衡則是永恒的，因此，在項目實施過程中必須隨著情況的變化進行項目目標的動態(tài)控制。項目目標的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。

一、項目目標動態(tài)控制的工作程序

項目目標動態(tài)控制的工作程序如圖1Z201071-1所示。

1．第一步，項目目標動態(tài)控制的準備工作：

將項目的目標進行分解，以確定用于目標控制的計劃值。

2．第二步，在項目實施過程中項目目標的動態(tài)控制：

(1)收集項目目標的實際值，如實際投資，實際進度等；

(2)定期（如每兩周或每月）進行項目目標的計劃值和實際值的比較；

(3)通過項目目標的計劃值和實際值的比較，如有偏差，則采取糾偏措施進行糾偏。

3．第三步，如有必要，則進行項目目標的調整，目標調整后再回復到第一步。

由于在項目目標動態(tài)控制時要進行大量數(shù)據(jù)的處理，當項目的規(guī)模比較大時，數(shù)據(jù)處理的量就相當可觀。采用計算機輔助的手段可高效、及時而準確地生成許多項目目標動態(tài)控制所需要的報表，如計劃成本與實際成本的比較報表，計劃進度與實際進度的比較報表等，將有助于項目目標動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。

二、項目目標動態(tài)控制的糾偏措施

項目目標動態(tài)控制的糾偏措施（圖1Z201071-2）

主要包括：

1．組織措施，分析由于組織的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如調整項目組織結構、任務分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等；

2．管理措施（包括合同措施），分析由于管理的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如調整進度管理的方法和手段，改變施工管理和強化合同管理等；

3．經濟措施，分析由于經濟的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如落實加快工程施工進度所需的資金等；

4．技術措施，分析由于技術（包括設計和施工的技術）的原因而影響項目目標實現(xiàn)的問題，并采取相應的措施，如調整設計、改進施工方法和改變施工機具等。

當項目目標失控時，人們往往首先思考的是采取什么技術措施，而忽略可能或應當采取的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結論是：組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素。應充分重視組織措施對項目目標控制的作用。

三、項目目標的動態(tài)控制和項目目標的主動控制

項目目標動態(tài)控制的核心是，在項目實施的過程中定期地進行項目目標的計劃值和實際值的比較，當發(fā)現(xiàn)項目目標偏離時采取糾偏措施。為避免項目目標偏離的發(fā)生，還應重視事前的主動控制，即事前分析可能導致項目目標偏離的各種影響因素，并針對這些影響因素采取有效的預防措施（圖1Z201071-3）。

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