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1Z102083存貨的財(cái)務(wù)管理

一、存貨管理的目標(biāo)

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件、商品等。過(guò)多的存貨要占用較多的資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。存貨占用資金是有成本的，占用過(guò)多會(huì)使利息支出增加并導(dǎo)致利潤(rùn)的損失；各項(xiàng)開(kāi)支的增加更直接使成本上升。進(jìn)行存貨管理，就要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。這也就是存貨管理的目標(biāo)。

二、儲(chǔ)備存貨的有關(guān)成本

企業(yè)儲(chǔ)備存貨有關(guān)的成本，包括以下三種：

（一）取得成本

取得成本指為取得某種存貨而支出的成本，通常用TCa來(lái)表示。其又分為訂貨成本和購(gòu)置成本。

1．訂貨成本

訂貨成本指取得訂單的成本，如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵資、電報(bào)電話費(fèi)等支出。訂貨成本中有一部分與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān)，如常設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的基本開(kāi)支等，稱為訂貨的固定成本，用F1表示；另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，如差旅費(fèi)、郵資等，稱為訂貨的變動(dòng)成本。每次訂貨的變動(dòng)成本用K表示；訂貨次數(shù)等于存貨年需要量D與每次進(jìn)貨量Q之商。

2．購(gòu)置成本

購(gòu)置成本指存貨本身的價(jià)值，經(jīng)常用數(shù)量與單價(jià)的乘積來(lái)確定。年需要量用D表示，單價(jià)用U表示，于是購(gòu)置成本為DU。

訂貨成本加上購(gòu)置成本，就等于存貨的取得成本。其公式可表達(dá)為：

取得成本=訂貨成本+購(gòu)置成本=訂貨固定成本+訂貨變動(dòng)成本+購(gòu)置成本

(1Z102083-1)

（二）儲(chǔ)存成本

儲(chǔ)存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本．包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失等，通常用TCc。來(lái)表示。儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)。如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定月工資等，常用F2表示。變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等，單位成本用K2來(lái)表示。其公式可表達(dá)為：

儲(chǔ)存成本=儲(chǔ)存固定成本+儲(chǔ)存變動(dòng)成本    (1Z102083-2)

（三）缺貨成本

缺貨成本指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會(huì)的損失（還應(yīng)包括需要主觀估計(jì)的商譽(yù)損失）；如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料解決庫(kù)存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本（緊急額外購(gòu)入的開(kāi)支會(huì)大于正常采購(gòu)的開(kāi)支）。缺貨成本用TCs表示。因此，

存貨的總成本=取得成本+儲(chǔ)存成本+缺貨成本    (1Z102083-3)

三、存貨決策

存貨的決策涉及四項(xiàng)內(nèi)容：決定進(jìn)貨項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定進(jìn)貨時(shí)間和決定進(jìn)貨批量。決定進(jìn)貨項(xiàng)目和選擇供應(yīng)單位是銷售部門、采購(gòu)部門和生產(chǎn)部門的職責(zé)。財(cái)務(wù)部門的職責(zé)是決定進(jìn)貨時(shí)間和進(jìn)貨批量（分別用T和Q表示）。

按照存貨管理的目的，需要通過(guò)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低，這個(gè)批量叫做經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量。有了經(jīng)濟(jì)訂貨量，可以很容易地找出最適宜的進(jìn)貨時(shí)間。

經(jīng)濟(jì)訂貨量的基本模型是建立在嚴(yán)格的假設(shè)條件之下的一個(gè)理論模型。模型的推導(dǎo)結(jié)果為：

Q* =SQR(2KD/K2)    (1Z102083-4)

[例1Z102083]某施工企業(yè)生產(chǎn)所需A種材料，年度采購(gòu)總量為1000噸，材料單價(jià)為5000元／噸，一次訂貨成本為2000元，每噸材料的年平均儲(chǔ)備成本為100元。則A材料的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量如下：

Q* =SRR(2×2000×1000÷100)=200（噸）

上式表明，當(dāng)采購(gòu)批量為200噸時(shí)，存貨的總成本最低，低于或超過(guò)這一批量都是不合理的。

四、存貨管理的ABC分析法

存貨管理的ABC分析法就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，

分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)：一是金額標(biāo)準(zhǔn)；二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。

運(yùn)用存貨ABC分析法管理存貨，會(huì)使企業(yè)分清主次，有針對(duì)性地采取措施，進(jìn)行有效的存貨管理和控制：從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看，A類存貨種類雖然較少，但占用資金較多，應(yīng)集中主要精，力，對(duì)其經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃，實(shí)施嚴(yán)格控制；(、類存貨雖然種類繁多，但占用資金很少，不必耗費(fèi)過(guò)多的精力去分別確定其經(jīng)濟(jì)批量，也難以實(shí)行分品種或分大類控制，可憑經(jīng)驗(yàn)確定進(jìn)貨量；B類存貨介于A類和C類之間，也應(yīng)給予相當(dāng)?shù)闹匾?，但不必像A類那樣進(jìn)行非常嚴(yán)格的規(guī)劃和控制，管理中根據(jù)實(shí)際情況采取靈活措施。

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