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(四)貨幣資金的內(nèi)部控制制度

由于貨幣資金特別是現(xiàn)金和銀行存款的流動(dòng)性最強(qiáng)，其誘惑力也最大，最容易被經(jīng)管人員挪用和侵吞。因此，為了保證企業(yè)貨幣資金的安全、完整，避免挪用、濫用、盜用或侵吞等不法行為的發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部特別是財(cái)會(huì)部門內(nèi)部，必須建立、健全貨幣資金的內(nèi)部控制制度。其主要包括：

1、授權(quán)批準(zhǔn)控制

它要求貨幣資金的收付必須確定審批人員，規(guī)定審批權(quán)限，建立規(guī)范、合理的審批程序。

2、崗位責(zé)任控制

它要求建立規(guī)范的出納、記賬、審批和稽核等貨幣資金運(yùn)行的崗位權(quán)限范圍，明確相關(guān)人員的崗位責(zé)任。其中，出納人員應(yīng)負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、審核的有關(guān)原始憑證收付貨幣資金，并隨時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；對(duì)日記賬做到日清月結(jié)，并隨時(shí)或定期進(jìn)行貨幣資金的清查盤點(diǎn)；貨幣資金收付業(yè)務(wù)的記賬憑證一般也應(yīng)由出納人員編制。而現(xiàn)金、銀行存款的總賬，則由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記。

3、職務(wù)分離控制

貨幣資金的業(yè)務(wù)運(yùn)行中需要分離的職務(wù)有：

(1)貨幣資金和專用印章不得由一人兼管；

(2)經(jīng)辦人員和審批人員由兩人以上負(fù)責(zé)；

(3)貨幣資金的收付和非貨幣資金賬戶的記賬由兩人以上負(fù)責(zé)；

(4)貨幣資金的收付和稽核、會(huì)計(jì)檔案保管由兩人以上負(fù)責(zé)。

4、憑證稽核控制

它要求對(duì)貨幣資金收付的原始憑證和記賬憑證，除了由出納人員自身進(jìn)行審核外，還應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員進(jìn)行復(fù)核。只有經(jīng)過(guò)復(fù)核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為記賬的依據(jù)。

5、清查盤點(diǎn)控制

為保證貨幣資金的安全完整，在實(shí)施以上四項(xiàng)控制的基礎(chǔ)上，還必須實(shí)施必要的清查盤點(diǎn)程序。具體要求是：對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的收付款業(yè)務(wù)，出納人員每日營(yíng)業(yè)終了要清點(diǎn)現(xiàn)金，并與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)，會(huì)計(jì)主管人員還應(yīng)進(jìn)行定期與不定期的復(fù)核性清查盤點(diǎn)；對(duì)銀行存款的收付款業(yè)務(wù)，由出納人員隨時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬，由會(huì)計(jì)主管人員每月進(jìn)行一次復(fù)核性核對(duì)。

6、定期輪崗控制

與貨幣資金管理相關(guān)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換，一是為了防止某些人在一個(gè)崗位上時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而產(chǎn)生瀆職傾向，二是為了便于在輪崗的人員交接過(guò)程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題。

（五）銀行結(jié)算方式

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常與各方面發(fā)生往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)，這些結(jié)算業(yè)務(wù)，除少量按現(xiàn)金管理辦法規(guī)定可以用現(xiàn)金支付以外，大部分都需要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式辦理收付款項(xiàng)。所謂轉(zhuǎn)賬結(jié)算，是指企業(yè)與各方面的經(jīng)濟(jì)往來(lái)款項(xiàng)，不采用現(xiàn)金收付，而是按照規(guī)定的結(jié)算方式，通過(guò)銀行將款項(xiàng)直接從付款單位賬戶轉(zhuǎn)賬劃撥給收款單位賬戶的一種貨幣清算行為，也稱非現(xiàn)金結(jié)算。根據(jù)現(xiàn)行銀行結(jié)算辦法的規(guī)定，國(guó)內(nèi)銀行結(jié)算方式主要有以下幾種。

1、支票結(jié)算方式。支票是指出票人簽發(fā)的，委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。凡同城各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他款項(xiàng)的結(jié)算，以及單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算，都可以采用這種結(jié)算方式。

2、銀行匯票結(jié)算方式。銀行匯票是指出票銀行簽發(fā)的，由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算，均可使用銀行匯票。

3、銀行本票結(jié)算方式。銀行本票是指銀行簽發(fā)的，承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項(xiàng)，均可以使用銀行本票。

4、商業(yè)匯票結(jié)算方式。商業(yè)匯票是指出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織之間，必須具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系，才能使用商業(yè)匯票。商業(yè)匯票按其承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票兩種。

5、委托收款結(jié)算方式。委托收款是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的結(jié)算方式。這種結(jié)算方式不受金額起點(diǎn)的限制，只要收款人憑已承兌的商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明即可辦理款項(xiàng)的結(jié)算，它既可用于同城結(jié)算，又可用于異地結(jié)算。

6、匯兌結(jié)算方式。匯兌是指匯款人委托銀行將款項(xiàng)支付給收款人的結(jié)算方式。匯兌結(jié)算方式劃撥款項(xiàng)簡(jiǎn)便、靈活，單位和個(gè)人的各種款項(xiàng)結(jié)算均可以使用這種結(jié)算方式。

7、信用卡結(jié)算方式。信用卡是指商業(yè)銀行向個(gè)人和單位發(fā)行的，憑其向特約單位購(gòu)物、消費(fèi)和向銀行存取現(xiàn)金，且具有消費(fèi)信用的特制載體卡片。

8、托收承付結(jié)算方式。托收承付是指根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地付款人收取款項(xiàng)，由付款人向銀行承認(rèn)付款的結(jié)算方式。辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng)，必須是商品交易，以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)的款項(xiàng)。代銷、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng)，不得辦理托收承付結(jié)算。

（六）銀行保函業(yè)務(wù)

銀行保函業(yè)務(wù)是指銀行根據(jù)客戶的申請(qǐng)而開(kāi)立的具有擔(dān)保性質(zhì)的書面承諾文件，若申請(qǐng)人未按規(guī)定履行自己的義務(wù)，給受益人造成了經(jīng)濟(jì)上的損失，則銀行承擔(dān)向受益人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。銀行保函大多屬于“見(jiàn)索即付”(無(wú)條件保函)，是不可撤銷的文件。施工企業(yè)在國(guó)際工程承包中，當(dāng)事人一方為避免因?qū)Ψ竭`約而造成損失，往往要求對(duì)方通過(guò)銀行提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

銀行保函特點(diǎn)

1、銀行信用作為保證，易于為客戶接受。

2、保函是依據(jù)商務(wù)合同開(kāi)出的，但又不依附于商務(wù)合同，是具有獨(dú)立法律效力的法律文件。當(dāng)受益人在保函項(xiàng)下合理索賠時(shí)，擔(dān)保行就必須承擔(dān)付款責(zé)任，而不論申請(qǐng)人是否同意付款，也不管合同履行的實(shí)際事實(shí)。即保函是獨(dú)立的承諾并且基本上是單證化的交易業(yè)務(wù)。

銀行保函辦理手續(xù)：

1、申請(qǐng)人需填寫開(kāi)立保函申請(qǐng)書并簽章。

2、提交保函的背景資料。

3、提供相關(guān)的保函格式并加蓋公章。

4、提供企業(yè)近期財(cái)務(wù)報(bào)表和其它有關(guān)證明文件。

5、落實(shí)銀行接受的擔(dān)保，包括繳納保證金、質(zhì)押、抵押或第三者信用擔(dān)保等。

6、由銀行審核申請(qǐng)人資信情況、履約能力、項(xiàng)目可行性、保函條款及擔(dān)保、質(zhì)押或抵押情況后，可對(duì)外開(kāi)出保函。

銀行保函包括以下主要內(nèi)容：擔(dān)保人、被擔(dān)保人(承包商)、受益人(業(yè)主等)的名稱與地址；開(kāi)立保函的依據(jù)；擔(dān)保的最高限額和使用貨幣；擔(dān)保的責(zé)任；要求付款的條件；有效期限等。

施工企業(yè)與工程項(xiàng)目有關(guān)的銀行保函主要包括投標(biāo)保函、借款保函、履約保函、預(yù)付款保函、付款保函和對(duì)外承包工程保函等。

1、投標(biāo)保函是指銀行應(yīng)投標(biāo)人申請(qǐng)向招標(biāo)人作出的保證承諾，保證在投標(biāo)人報(bào)價(jià)的有效期內(nèi)投標(biāo)人將遵守其諾言，不撤標(biāo)、不改標(biāo)，不更改原報(bào)價(jià)條件，并且在其一旦中標(biāo)后，將按照招標(biāo)文件的規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。

2、借款保函是指銀行按照借款人的要求，向貸款銀行所作出的一種旨在保證借款人按照借款合約的規(guī)定按期向貸款方歸還所借款項(xiàng)本息的付款保證承諾。

3、履約保函是指銀行按照供貨方或工程承包商的要求而向買方或業(yè)主作出的一種履約保證承諾。

4、預(yù)付款保函又稱定金保函是指銀行應(yīng)工程承包商申請(qǐng)向業(yè)主開(kāi)具的，擔(dān)保承包商按合同規(guī)定償還業(yè)主預(yù)付工程款的保證承諾。

5、付款保函是指銀行按照買方或業(yè)主的申請(qǐng)，向賣方或承包方所出具的一種旨在保證貨款支付或承包工程進(jìn)度款支付的付款保證承諾。

6、對(duì)外承包工程保函是指由國(guó)家出資設(shè)立“對(duì)外承包工程保函風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)資金”，以解決施工企業(yè)在承攬對(duì)外承包工程項(xiàng)目時(shí)開(kāi)具投標(biāo)、履約和預(yù)付款保函的擔(dān)保問(wèn)題。對(duì)外承包工程保函風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)資金項(xiàng)下的保函業(yè)務(wù)由國(guó)家出資為符合條件的施工企業(yè)提供反擔(dān)保，企業(yè)申請(qǐng)開(kāi)立保函時(shí)不必全額繳納保證金、或獲得中國(guó)銀行的授信，從而大大簡(jiǎn)化了開(kāi)立保函業(yè)務(wù)的手續(xù)，減少資金占用，節(jié)約成本，提高效率，并增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（七）其他貨幣資金

其他貨幣資金是指施工企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的其他各種貨幣資金，如外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等。

1、外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu)時(shí)，匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶    的款項(xiàng)。這項(xiàng)存款是為采購(gòu)結(jié)算而準(zhǔn)備的資金，已具有專門用途且處于待支付或待結(jié)算狀態(tài)。

2、銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。這種款項(xiàng)一經(jīng)存入銀行即具有了專門的用途，企業(yè)不可以再將其用于其他方面。

3、銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。這種款項(xiàng)一經(jīng)存入銀行就有了專門的用途，企業(yè)不可以再將其用于其他方面。

4、信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。

5、信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。

6、存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。

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