為了幫助廣大的考生系統(tǒng)的復習房產(chǎn)經(jīng)紀人考試的知識點,本文將主要針對房產(chǎn)經(jīng)紀人制度與政策考試第七章考點進行詳細的講解,希望對您參加本次考試有所幫助,并在此預祝您金榜題名!
3.物業(yè)管理規(guī)章制度的制定
規(guī)章制度是物業(yè)管理順利運行的保證。規(guī)章制度的制定應依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策的規(guī)定和物業(yè)管理行政主管部門推薦的示范文本,結(jié)合本物業(yè)的實際情況,制定一些必要的、適用的制度和管理細則。
(三)物業(yè)管理的啟動階段
物業(yè)管理的全面啟動以物業(yè)的接管驗收為標志。從物業(yè)的接管驗收開始到業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務企業(yè)并簽訂物業(yè)服務合同。在此階段,除了要開展日常的物業(yè)管理服務以外,有四個基本環(huán)節(jié)需要特別重視,即物業(yè)的接管驗收、用戶入住、檔案資料的建立、首次業(yè)主大會的召開和業(yè)主委員會的正式成立。
1.物業(yè)的接管驗收
物業(yè)的接管驗收包括新建物業(yè)的接管驗收和原有物業(yè)的接管驗收。新建物業(yè)的接管驗收是在項目竣工驗收的基礎上進行的再驗收。接管驗收一旦完成,即由開發(fā)商或建設單位向物業(yè)服務企業(yè)辦理物業(yè)管理的交接手續(xù),就標志著物業(yè)正式進入實施物業(yè)管理階段。原有物業(yè)的接管驗收通常發(fā)生在產(chǎn)權人將原有物業(yè)委托給物業(yè)服務企業(yè)管理之時;或發(fā)生在原有物業(yè)改聘物業(yè)服務企業(yè),在新老物業(yè)服務企業(yè)之間。在這兩種情況下,原有物業(yè)接管驗收的完成也都標志著新的物業(yè)管理工作全面開始。
對物業(yè)服務企業(yè)而言,物業(yè)的接管驗收主要是對物業(yè)的共用部位、共用設施設備的接管驗收。
物業(yè)的接管驗收是直接關系到物業(yè)管理工作能否正常順利開展的重要一環(huán)。在接管驗收的過程中,物業(yè)服務企業(yè)要充分發(fā)揮自己的作用,對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應準確記錄在案,明確管理、維修責任,并注意審查接收的圖紙資料檔案。
2.用戶(業(yè)主)入住
用戶(業(yè)主)入住是指住宅小區(qū)的居民入住,或商貿(mào)樓宇中業(yè)主和租戶的遷入,這是物業(yè)服務企業(yè)與服務對象的首次接觸,是物業(yè)管理十分重要的環(huán)節(jié)。業(yè)主入住時,物業(yè)服務企業(yè)向業(yè)主發(fā)放《臨時管理規(guī)約》等材料,將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主,還要通過各種宣傳手段和方法,使業(yè)主了解物業(yè)管理的有關規(guī)定,主動配合物業(yè)服務企業(yè)日后的管理服務工作。
3.檔案資料的建立
檔案資料包括業(yè)主或租住戶的資料和物業(yè)的資料。業(yè)主或租住戶入住以后,應及時建立他們的檔案資料,例如業(yè)主的姓名,家庭人員情況,工作單位,平時聯(lián)系的電話或地址,收繳管理費情況,物業(yè)的使用或維修養(yǎng)護情況等。
物業(yè)檔案資料是對前期建設開發(fā)成果的記錄,是以后實施物業(yè)管理時工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),是更換物業(yè)服務企業(yè)時必須移交的文件之一。檔案資料要盡可能完整地歸集從規(guī)劃設計到工程竣工,從地下到樓頂,從主體到配套,從建筑物到環(huán)境的全部工程技術維修資料,尤其是隱蔽工程的技術資料。經(jīng)整理后按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系進行科學的分類與歸檔??砂唇ㄖ锓诸?,如設計圖、施工圖、竣工圖、設備圖等;也可按系統(tǒng)項目分類,如配電系統(tǒng)、供水排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等。
4.首次業(yè)主大會的召開和業(yè)主委員會的成立
當物業(yè)銷售和業(yè)主入住達到一定比例和一定年限時,業(yè)主應在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)主管部門和街道辦事處的指導下成立業(yè)主大會,召開首次業(yè)主大會會議,審議和通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,決定有關業(yè)主共同利益的事項。至此,物業(yè)管理工作就從全面啟動轉(zhuǎn)向日常運作。
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(責任編輯:中大編輯)
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