考點2會計電算化的實現(xiàn)(★★)

一、會計軟件的配置

配備核算精確、功能完備、使用安全、操作簡便的會計軟件是企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之一。選購軟件時主要從以下幾個方面考察：

1.會計軟件的合法性;

2.會計軟件的通用性;

3.操作的方便性;

4.會計軟件的安全可靠性;

5.售后服務的可靠性;

6.可擴展性。

二、硬件的配置

計算機硬件設備是會計電算化的基石，計算機硬件設備選擇的好壞直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率。電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種，即單機系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)等。

會計數(shù)據(jù)的整理與準備

為保證數(shù)據(jù)的正確性及以后電算化系統(tǒng)的正常運行，需對手工會計數(shù)據(jù)進行整理。它主要有以下幾個方面的工作：

(1)要求建立一套完整的會計科目的體系，包括會計科目名稱、會計科目編碼、科目類別、科目性質(zhì)、各級科目編號的長度、對管理和輔助核算會計科目的要求等，確定余額方向、初始數(shù)據(jù)、核算方法等;

(2)編制單位、部門、人員、資產(chǎn)、項目和往來單位、客戶單位的代碼;

(3)重新確定本單位的憑證種類，不僅僅要考慮手工會計習慣，還要考慮計算機處理的方法;

(4)整理本單位的報表，確定對外報表和對內(nèi)報表的格式、運算公式、勾稽關系等;

(5)整理所有手工單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報表，并核對無誤，保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬實相符。

三、初始化設置

初始設置工作通過調(diào)用電算化系統(tǒng)的初始化功能進行，主要包括以下內(nèi)容：

1.進行操作員崗位分工。包括操作員姓名、權(quán)限、密碼等。

2.輸入會計核算軟件所必須的期初數(shù)字及有關資料。包括各級科目名稱、科目

編碼、年初余額、借方與貸方累計發(fā)生數(shù)額等。

3.輸入輔助核算項目。若單位要進行部門、項目、往來等核算的，則需輸入各部門、項目、往來單位的初始數(shù)據(jù)。

4.選擇會計核算方法。電算化條件下只須事先預設會計核算方法，日常處理由計算機自動完成。這些核算方法可包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。

5.輸入在本期進行對賬的未達賬項(如銀行未達賬項等)。

6.定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。一般會計軟件都能自動處理一些借貸關系不變、數(shù)據(jù)從其他核算模塊或其他賬目轉(zhuǎn)來的憑證，如計提折舊會計分錄、成本歸集會計分錄等。

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（責任編輯：中原茶仙子）

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