考點3會計電算化的管理體系(★)

一、會計電算化的管理

會計電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理兩個方面。

(一)宏觀管理

會計電算化的宏觀管理是指各級財政部門和各級會計電算化工作實施的組織對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。其主要任務(wù)包括以下六個方面：

1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃;

2.制定會計電算化管理制度;

3.搞好會計核算軟件的評審;

4.搞好會計電算化單位甩掉手工記賬的審批;

5.積極開展會計電算化人才的培養(yǎng)工作;

6.積極穩(wěn)步推進會計電算化理論的研究。

(二)微觀管理

會計電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會計電算化信息系統(tǒng)后所進行的組織和管理工作，主要包括以下三個方面：

1.設(shè)立新的職能部門;

2.對原有部門的調(diào)整;

3.制定完備的用戶組的管理策略。

二、管理權(quán)限的劃分

(一)系統(tǒng)管理員

1.總體負責(zé)會計電算化信息系統(tǒng)的日常運行，及時排除故障;

2.根據(jù)業(yè)務(wù)流程和模塊的功能對人員進行合理的分工并授權(quán);

3.協(xié)調(diào)人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任考核制度，負責(zé)考評，并提出任免意見;

4.負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù);

5.當(dāng)會計政策變動時負責(zé)系統(tǒng)的重新初始化;

6.負責(zé)系統(tǒng)的升級換版的調(diào)試;

7.當(dāng)會計軟件不能滿足單位需要時，與本單位開發(fā)人員或開發(fā)商聯(lián)系，進行軟件的二次開發(fā);

8.系統(tǒng)配置防火墻，加強安全保護。

(二)操作員

操作員分為錄入員、審核員、記賬員。

1.錄入員的職責(zé)為日常記賬憑證和原始單據(jù)錄入，同時進行自我核對工作，核對無誤后交審核員，操作過程中出現(xiàn)問題及時向系統(tǒng)管理員報告，在做出納模塊時應(yīng)做到日清月結(jié)，做好日記賬與對賬單的核對工作;

2.審核員和記賬員可以兼任，其工作是負責(zé)對輸入的會計數(shù)據(jù)(含原始單據(jù)、記賬憑證和其他相關(guān)資料)，按照會計原理進行審核，確保數(shù)據(jù)的合法性、正確性和完整性，最后操作登賬模塊進行登賬(含總賬和明細賬)。

(三)數(shù)據(jù)分析員

根據(jù)本單位的實際情況，選取合適的財務(wù)分析模型和分析方法或者自己建立模型，為企業(yè)經(jīng)營管理提供必要的信息。

(四)文檔管理員

負責(zé)對數(shù)據(jù)盤、系統(tǒng)盤的保管以及原始單據(jù)、憑證、賬簿和報表的分類存檔，同時做好安全保密工作。

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（責(zé)任編輯：中原茶仙子）

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