三、會計年度

會計年度，是指以年度為單位進行會計核算的時間區(qū)間，是反映單位財務狀況、核算經(jīng)營成果的時間界限。通常一個單位的經(jīng)營和業(yè)務活動，總是連續(xù)不斷進行的，如果等到單位的經(jīng)營和業(yè)務活動全部結束之后，才核算其財務狀況和經(jīng)營成果，則既不利于單位外部各利益關系方了解單位的經(jīng)營情況，也不能滿足單位自身經(jīng)營管理的需要。因此，會計上將連續(xù)不斷的經(jīng)營過程人為地劃分為若干相等的時段，分段進行結算，分段編制財務會計報告，分段反映單位的財務狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。這種分段進行會計核算的時間區(qū)間，在會計上稱為會計期間。劃分會計期間是會計的重要假設之一。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，我國是以公歷年度為會計年度，即自公歷1月1日起至12月31日止.為一個會計年度。每一個會計年度還可以按照公歷日期具體劃分為半年度、季度和月度。

每個國家或地區(qū)都根據(jù)其經(jīng)濟特點和管理需要，明確會計年度的起止日期。有的國家或地區(qū)還允許有多個會計年度供單位選擇使用。單位一旦采用其中某個會計年度，就不能隨意變更。我國的會計年度之所以采用公歷制，主要是與我國的計劃、財政年度等保持一致，以便于國民經(jīng)濟的計劃管理和財政管理。

四、記賬本位幣

各單位日常的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務收支等活動多數(shù)表現(xiàn)為實物運動.如廠房、機器設備和其他財物的進出核算等，由于這些實物的計量單位干差萬別，有重量、長度、容積、臺、件等，無法在量上進行比較.不便于實物管理和會計計量、計算。為全面反映單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務收支、經(jīng)費劃撥等日?；顒忧闆r，會計核算客觀上需要有一種統(tǒng)一的計量單位作為各種實物的計價度量。在市場經(jīng)濟條件下，貨幣作為商品的一般等價物，是衡量一般商品價值的尺度，具有價值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等特點。因此，會計核算選擇了貨幣作為計量單位，用貨幣形式來反映單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動和業(yè)務活動的全過程。

記賬本位幣，是指日常登記會計賬簿和編制財務會計報告時用以計量的貨幣，也就是單位進行會計業(yè)務核算時所使用的貨幣。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，會計核算以人民幣為記賬本位幣。人民幣是我國的法定貨幣，在我國境內具有廣泛的流通性。以人民幣作為記賬本位幣，具有廣泛的適應性，便于會計信息口徑的一致。

隨著我國對外開放的進一步擴大，外商投資企業(yè)在我國得到迅速發(fā)展，同時我國對外國的投資和對外貿易也日漸增多，這就涉及兩種或兩種以上貨幣的業(yè)務往來，而且在一些單位的日常經(jīng)營活動中，人民幣以外的其他貨幣收支逐步占主導地位。為了便于這些單位對外開展業(yè)務，簡化會計核算手續(xù)，方便我國境內財務會計報告使用者的閱讀和使用.《會計法》規(guī)定，業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。

五、會計憑證和會計賬簿

(一)會計憑證

會計憑證，是指具有一定格式、用以記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責任，并作為記賬的書面證明，是會計核算的重要會計資料。各單位在按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定辦理會計手續(xù)、進行會計核算時，必須以會計憑證為依據(jù)。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

1.原始憑證填制的基本要求

原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或者完成情況，并明確有關經(jīng)濟責任的憑據(jù)，如發(fā)票。它是會計核算的原始依據(jù)，來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項。原始憑證種類很多，既有來自單位外部的，也有單位自制的;既有國家統(tǒng)一印制的具有固定格式的票據(jù)，也有由發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務事項雙方認可并自行填制的憑據(jù)等。

根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證應當具備以下內容：(1)原始憑證名稱;(2)填制原始憑證的日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位;(5)經(jīng)濟業(yè)務事項名稱;(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的數(shù)量、單價和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務事項人員的簽名或蓋章。

根據(jù)《會計法》的規(guī)定，會計機構和會計人員應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行認真審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得涂改。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

2.記賬憑證填制的基本要求

記賬憑證，亦稱傳票，是指對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證，它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。

根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，記賬憑證應當具備以下內容：(1)填制記賬憑證的日期;(2)記賬憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟業(yè)務事項摘要;(4)應記會計科目、方向和金額;(5)記賬符號;(6)記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);(7)記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或印章。

記賬憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關資料編制。除部分轉賬業(yè)務以及結賬、更正錯誤外，記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應共同負擔的單位。

(二)會計賬簿

1.會計賬簿的種類

會計賬簿，是指全面記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務事項，把大最分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍.它是編制財務會計報告的重要依據(jù)。會計賬簿的種類主要有：

(1)總賬?？傎~也稱總分類賬，是根據(jù)會計科目開設的賬簿，用于分類登記單位的全部經(jīng)濟業(yè)務事項，提供資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、成本等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。

(2)明細賬。明細賬也稱明細分類賬，是根據(jù)總賬科目所屬的明細科目設置的.用于分類登記某一類經(jīng)濟業(yè)務事項，提供有關明細核算資料。明細賬通常使用活頁賬。

(3)日記賬。日記賬，是一種特殊的序時明細賬，它是按照經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆地進行登記的賬簿.包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬通常使用訂本賬。

(4)其他輔助賬簿。其他輔助賬簿也稱備查賬簿，是為備忘備查而設置的，在會計實務中，主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿，擔保、抵押備查簿等。

2.登記會計賬簿的基本要求

對于會計賬簿的登記，各單位應當按照《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，遵循以下要求：(1)必須依據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證登記會計賬簿。(2)登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進行，包括會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行的.應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正等。(3)任何單位都不得在法定會計賬簿之外私設會計賬簿，賬外設賬，是嚴重的違法行為。

（責任編輯：xll）

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