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審稿中對稿件質(zhì)量的評價分兩個層次：一個層次是對稿件內(nèi)容質(zhì)量的評價，另一個層次是對稿件形式質(zhì)量的評價。對稿件形式質(zhì)量進行把關(guān)并作出評價，是審稿工作中最為基本的內(nèi)容。審讀各種稿件時，都應(yīng)該從政治性、思想性、科學(xué)性、獨創(chuàng)性、穩(wěn)定性方面對稿件的內(nèi)容質(zhì)量加以衡量和評估。

對稿件的形式質(zhì)量評價，主要著眼于稿件的結(jié)構(gòu)框架、行文格式兩個方面。

合理的結(jié)構(gòu)框架有助于突出稿件的結(jié)構(gòu)，方便讀者循序漸進地把握圖書的實質(zhì)內(nèi)容。結(jié)構(gòu)框架的合理，主要表現(xiàn)為：各個部分的前后次序遵循一定的先后順序，體現(xiàn)出一定的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，概述與分述的關(guān)系明確，有明顯的層次安排。各個部分的內(nèi)容互相矛盾；對于本身存在交叉情況的內(nèi)容，各個部分的闡述即是簡單重復(fù)，而是詳略有別，同時又互有呼應(yīng)。對內(nèi)容的闡述方式，無論是采用演繹式還是采用總結(jié)式，在同一個部分都保持一致。

行文格式的整齊劃一是任何稿件必須具備的條件，唯有這樣，編輯才能按照格式的提示明了一段段文字之間的邏輯關(guān)系，從而在腦海中形成比較系統(tǒng)的知識模塊。格式的統(tǒng)一，主要表現(xiàn)為一級、二級標(biāo)題采用互有區(qū)別的格式標(biāo)志，而相同級別的標(biāo)題均采用相同的標(biāo)識。格式的統(tǒng)一還表現(xiàn)在各種參考文獻的標(biāo)志應(yīng)該一致。全稿中圖片、表格、圖表和公式等的標(biāo)注形式是否一致并符合規(guī)范，外文字母的大小寫、上下角，數(shù)字、標(biāo)點和符號的形式是否符合規(guī)范，也是審稿時需要注意的。辭書的行文往往還有一些特殊的要求，其中最主要的是要求凡不同性質(zhì)的條目都應(yīng)該具有統(tǒng)一的“模式”。稿件的表述形式是指稿件中對語言文字以及量的應(yīng)用狀況。

稿件的整理主要包括復(fù)查稿件、清稿謄抄、檢點稿件、核對輔文等內(nèi)容，其目的在于防止可能由于工作疏漏而造成的錯誤，保證稿件達到“齊、清、訂”的發(fā)稿要求。

首先，需要對稿件再次作全面檢查，確認沒有錯改、增改、漏改和其他技術(shù)性差錯。其次，要將刪除的文字用黑筆涂掉；修改中曾刪除后來又恢復(fù)的文字，應(yīng)該一一標(biāo)上刪除標(biāo)記。各種勾畫線條必須到位，互有交叉。第三，將準(zhǔn)備發(fā)稿的稿件各個部分全部匯集后，逐頁檢查正文是否依次街接，目錄中所列的篇、章是否與正文相符，圖片和表格是否都準(zhǔn)確貼在相應(yīng)位置，等等。

整理完畢的稿件，就可以按出版單位既定程序發(fā)往總編室。稿件發(fā)出后，編輯工作并沒有結(jié)束，在圖書印刷、發(fā)行過程中編輯還要做好一系列工作。

稿件排出校樣后，編輯要審讀并作適當(dāng)處理。編輯審讀校樣，一般采取抽讀方式檢查和解決原稿排版后出現(xiàn)的老問題和新問題，彌補審稿時疏忽的問題。如果編輯要在校樣上作涉及內(nèi)容的重大修改，應(yīng)征得作者同意。作者審讀校樣，往往會作出一些修改。編輯對于作者在校樣上的重大修改應(yīng)在仔細分析后區(qū)別對待：凡是必須的、合理的，要予以接受；凡是可改可不改甚至改蹧了的，可不予采納。編輯檢查付印清樣工作主要包括兩個方面：第一，從排版質(zhì)量角度察看格式是否統(tǒng)一，該更改的地方是否都已經(jīng)改正，勒口和版心的位置是否平齊，圖、表是否有污點或斷線，等等。第二，從全書的結(jié)構(gòu)組成角度察看封面、書脊、面封、書名頁、插頁等結(jié)構(gòu)部件以及出版說明、前言、后記、目錄、各種附錄等輔文的內(nèi)容是否齊全，與正文中相關(guān)的部分是否一致。