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第三章 生產與存貨循環(huán)審計

【主要內容】1、業(yè)務循環(huán)性質2、業(yè)務循環(huán)內部控制測評和審計目標3、產品成本審計4、存貨審計
【考試要求】
1、業(yè)務循環(huán)性質。掌握生產與存貨循環(huán)中的主要內部控制措施;熟悉生產與存貨循環(huán)的業(yè)務流程;了解生產與存貨循環(huán)中的主要文件
2、業(yè)務循環(huán)內部控制測評和審計目標。掌握生產與存貨循環(huán)內部控制測評的步驟與方法、審計目標(初級—熟悉)
3、產品成本審計。掌握產品成本審計的方法與內容
4、存貨審計。掌握存貨審計的方法與內容

一、業(yè)務循環(huán)性質

生產與存貨循環(huán)是企業(yè)處理有關生產成本計算和存貨管理等業(yè)務的工作程序的總稱
(一)業(yè)務循環(huán)綜述
業(yè)務流程:1、制訂和批準生產計劃;2、申請和發(fā)出材料;3、生產加工產品;4、存貨成本核算;5、存貨管理;6、產成品銷售出庫;7、存貨的報廢銷核

(二)業(yè)務循環(huán)中的主要文件
本業(yè)務循環(huán)涉及的主要憑證和記錄:生產通知書;領料、發(fā)料憑證;產量和工時記錄;工薪匯總表及工薪費用分配表;材料費用分配表;制造費用分配匯總表;成本計算單;存貨明細賬;存貨盤點報告表
例題:(2004初)下列文件中,屬于在生產和存貨循環(huán)審計中應該審查的文件有:答案cde
a.現金日記賬  b.銀行對賬單  c.生產通知單  d.成本計算單  e.存貨明細賬 

(三)業(yè)務循環(huán)中的內部控制

1、職責分工
職責分工要求:
(1)采購部門與驗收、保管部門相互獨立——防止購入材料不合格
(2)存儲部門與生產或使用部門相互獨立——防止多領材料或存貨被盜
(3)生產計劃的制訂與審批相互獨立——防止生產計劃不合理
(4)產成品生產與檢驗相互獨立——防止不合格產品入庫或售出
(5)存貨的保管與會計記錄相互獨立——防止篡改會計記錄、財產損失
(6)存貨盤點由獨立于保管人員之外的其他部門人員定期進行——保證盤點真實性
例題:(2005初)產成品生產與檢驗相互獨立,是為了防止:答案a
a.不合格產品入庫  b.購入不合格材料  c.篡改會計記錄  d.生產計劃不合理   
例題:(2006初)下列職責分工中,符合生產與存貨業(yè)務循環(huán)內部控制要求的是:答案b
a.采購部門負責驗收原材料  b.計劃部門負責制訂生產計劃 
c.存儲部門負責對存貨進行定期盤點  d.生產車間負責產成品的檢驗   
例題:(2008中)下列職責中,應當相互分離的職責有:答案abcd
a.原材料采購與保管 b.原材料保管與盤點 c.產成品的生產與驗收 d.生產計劃制定與審批 e.原材料的保管與發(fā)出

2、信息傳遞程序控制
(1)授權程序——生產計劃、材料領用、產品驗收入庫、產品出庫等
(2)成本控制——成本計劃、費用預算等
(3)永續(xù)盤存制——總賬與明細帳、存貨賬面結存數與實際庫存數

3、實物控制
貫穿于采購、驗收、存儲、發(fā)貨、生產和報廢等環(huán)節(jié),具體措施:
(1)限制非授權人員接近存貨
(2)定期盤點,檢查存貨情況
(3)實行保管與記錄嚴格分工
例題:(2004中)下列屬于存貨控制措施的是:答案ace
a.限制非授權人員接近存貨 b.請購單必須經過適當的授權批準 c.定期盤點
d.生產計劃的制訂與審批相互獨立 e.存貨保管與會計記錄相互獨立
例題:(2007初)下列各項中,符合生產與存貨循環(huán)內部控制要求的有:答案ce
a.采購部門負責購入原材料的驗收  b.保管人員負責存貨的盤點   
c.非生產部門負責產成品的檢驗   d.倉儲部門負責永續(xù)盤存記錄的登記   
e.非采購部門負責購入原材料的保管 

二、業(yè)務循環(huán)內部控制測評和審計目標

(一)業(yè)務循環(huán)內部控制測評
1、調查了解生產與存貨內部控制——查閱企業(yè)關于存貨保管、存貨領用、成本會計等制度文件,走訪并實地觀察生產和存貨部門
2、檢查不相容職責的分離情況——職責分工情況
3、抽查部分存貨入庫、出庫業(yè)務,追蹤其業(yè)務處理
4、抽查盤點記錄
5、審查產品生產、成本管理制度執(zhí)行情況
6、審查成本核算和會計入賬環(huán)節(jié)
7、評價生產與存貨業(yè)務內部控制
例題:(2005、2006初、中)下列各項審計程序中,屬于對生產與存貨業(yè)務循環(huán)內部控制測試的有:
答案abe
a.實地觀察倉庫驗收原材料的情況
b.抽查領料憑證上反映的手續(xù)是否齊備
c.編制存貨跌價準備明細表,并與報表、總賬和明細賬核對
d.計算毛利率并分析本期與上期有無明顯變化
e.抽查被審計單位若干月份盤點記錄,檢查盤點程序的合規(guī)性
(二)審計目標
1、生產業(yè)務審計目標
證實產品成本的真實性;證實成本形成的合規(guī)性;證實截至期正確性;證實計價正確性;證實成本處理的正確性
2、存貨業(yè)務審計目標
證實存貨的真實性、所有權與完整性;證實存貨計價正確性;證實存貨采購和銷售業(yè)務的合法性;證實存貨帳務處理和存貨記錄截至期的正確性;證實會計報表中存貨披露的正確性

三、產品成本審計

主要內容:運用分析性復核方法進行總體判斷,抽查成本計算單、檢查成本開支合法性,直接材料、直接人工、制造費用、輔助生產費用歸集和分配正確性,抽查復核產品成本計算正確性。

(一)運用分析性復核方法檢查產品成本總體合理性
1、比較主要產品生產成本和存貨余額——合理性
2、比較產品生產成本總額與單位生產成本——成本合理性
3、比較各期材料和產品成本差異率——是否存在認為調節(jié)成本合存貨余額可能
4、比較近期年度待處理財產損溢——合理性
5、比較近期年度制造費用總額及結構——合理性
6、比較近期年度直接材料費——合理性
7、比較近期年度主營業(yè)務成本總額及單位成本——合理性
8、計算毛利率——合理性
9、比較關聯(lián)企業(yè)和非關聯(lián)企業(yè)交易——是否存在虛構業(yè)務情況
例題:(2007中)下列各項審計程序中,可以用于對產品成本總體合理性進行檢查的有:
答案abc
a.分析比較近期各年度主要產品生產成本的變動情況
b. 分析比較近期各年度產品生產成本總額及單位生產成本的變動情況
c. 計算產品毛利率,分析其變動合理性
d. 抽取部分產品成本計算單,審查直接人工費計算的正確性
e. 對產成品實施監(jiān)盤,確定產成品是否賬實相符

(二)標準成本系統(tǒng)審查
1、審核以前工作底稿對標準成本系統(tǒng)的描述,詢問該系統(tǒng)本年度的主要變化
2、檢查上期工作底稿與本年度的差異賬戶,以此為基礎確定標準成本會計系統(tǒng)確認的差異額??紤]該差異額是否意味著應對標準成本系統(tǒng)進行修改
3、詢問更新標準成本系統(tǒng)的程序,以確定其在本年度的修正程度
4、實地察看生產、儲存情況
5、隨機抽查產品的標準成本構成
6、審核差異報告
7、評價被審計單位標準成本系統(tǒng)

(三)成本項目的審查
1、直接材料費的審查
從審閱材料和生產成本明細賬開始,抽查相關費用憑證,檢查材料耗用量、計價和材料費分配的真實性、合理性。
審查要點是:
直接材料耗用量——授權情況、耗用量真實性等;
直接材料計價——計價方法一貫性、正確性;計價正確性等;
直接材料費用分配——依據、方法、結果等
2、直接人工費的審查
抽查產品成本計算單——了解人工費用分配標準與計算方法的適當性,計算正確性
比較各期人工費用情況——是否有異動
抽查直接人工費會計記錄——正確性
3、制造費用的審查
審查主要內容:制造費用真實性的審查;制造費用項目合規(guī)性;制造費用會計處理正確性及合理性;制造費用分配帳務處理正確性
4、輔助生產費用的審查
審查主要內容:輔助生產費用歸集與分配

(四)在產品和產成品成本的審查
審查主要內容:在產品結存量;在產品的計價方法;產成品成本(數量與成本計算)
例題:(2005中)審計人員對某企業(yè)產品成本進行審計時發(fā)現該企業(yè)在產品成本中列支了如下內容。其中符合相關規(guī)定的有:答案ce
a.給希望小學捐款50000元
b.向供貨單位支付合同違約金8000元
c.結轉制造費用95000元
d.因火災造成的原材料損失費85000元
e.結轉的輔助生產費用70000元
例題:(2004中)某企業(yè)2004年3月20日產成品a的實際盤存數量為220件,2004年1月1日至2004年3月20日盤點時止,產成品a的完工數量為400件,銷售發(fā)出數量為300件.可以確認該企業(yè)2003年12月31日產成品a的實際數量為:答案c
a.220件 b.320件 c.120件 d.520件
例題:(2006初)審計人員發(fā)現被審計單位將下列項目計入了生產成本,其中違反相關規(guī)定的有:答案bcde
a.車間工人的工資  b.對外投資支出  c.對希望工程的捐款 
d.購置無形資產支出  e.稅收滯納金  
例題:(2008初)下列各項中,被審計單位可以計入產品成本的有:答案abd
a.直接材料  b.制造費用  c.對外捐贈 d.輔助生產費用 e.管理費用
例題:(2008中)下列各項中,屬于產品成本實質性測試程序的有:答案ae
a.對產品成本的總體合理性進行分析性復核
b.審查有關憑證是否經過適當審批
c.檢查不相容職責是否分離
d.詢問被審計單位是否制定成本計劃和費用預算
e.抽查復核產品成本計算的正確性

四、存貨審計

(一)運用分析性復核方法檢查存貨總體合理性
審計人員通常運用存貨周轉率衡量銷售能力、存貨有無積壓。
分析存貨周轉率變動是否存在以下情況:存貨成本項目發(fā)生變動、存貨核算方法變動、存貨儲備減少、存貨控制程序變動、存貨跌價準備計提基礎變動、銷售變動等。
例題:(2004、2006、2007中)審計人員在運用分析性復核方法檢查存貨的總體合理性時,可以使用的指標是:答案c
a.毛利率 b.流動比率 c.存貨周轉率 d.應收賬款周轉率
例題:(2007)審計人員運用分析復核方法檢查存貨總體合理性時應采用的指標是:答案d
a.流動比率 b.應收賬款周轉率 c. 資產負債率 d.存貨周轉率 

(二)存貨監(jiān)盤
對庫存材料的審查是核實其存在性、完整性,鑒別其所有權,并與材料賬核對,證實賬實是否相符。采用抽樣盤點法審查庫存材料,盤點時間一般安排在決算日附近。
例題:(2004中)審計人員對被審計單位進行存貨監(jiān)盤可以達到的審計目標是:答案d
a.證實存貨計價的合理性 b.證實存貨賬務處理的正確性
c.證實存貨采購成本的正確性 d.證實存貨的存在性
主要審查工作:
1、企業(yè)成立材料盤點小組,審計人員參與制訂盤點計劃
2、審計人員現場監(jiān)督材料盤點
3、抽查盤點記錄
4、鑒定材料的所有權
5、驗證材料明細賬余額的正確性
6、核對盤點結果與材料明細賬余額
7、查驗存貨質量
例題:(2005、2006初)在對被審計單位的庫存材料進行監(jiān)盤時審計人員應當:答案abe
a.參與制定盤點計劃
b.到現場監(jiān)督盤點工作的進行
c.自始至終親自參與盤點
d.登記材料盤點記錄
e.注意查驗庫存材料質量
例題:(2006中)下列關于監(jiān)盤的說法中.正確的是:答案be
a.監(jiān)盤是指審計人員親自盤點被審計單位的各種實物資產
b.監(jiān)盤的目的是確定被審計單位以實物形態(tài)存在的資產是否真實存在
c.監(jiān)盤可以證實資產的所有權
d.監(jiān)盤可以證實報表中資產的披露和分類是否正確
e.監(jiān)盤不能驗證資產的完整性

(三)存貨計價的審查
審查主要內容:存貨采購、發(fā)出和截止期
1、材料采購的審查
審查內容:
材料計價——計價方法適應性與一致性,成本構成項目真實性和正確性
材料采購成本——成本構成項目完整性;費用分配比例合理性;成本合規(guī)性和正確性;
計算方法合規(guī)性
在途材料——真實性
材料采購的帳務處理——抽查符合發(fā)票數據的正確性;檢查記帳憑證和原始憑證金額一
致性;抽查總分類賬與明細賬金額是否相等
審查成本差異計算和結轉是否正確
2、存貨發(fā)出的審查
審查主要內容:
(1)生產領用材料——生產計劃、發(fā)出材料計價、是否存在弄虛作假行為
(2)產成品出庫的成本結轉
(3)材料銷售
(4)低值易耗品——采用攤銷方式攤入成本
3、存貨截至期審查
檢查截止到12月31日所購入并已包括在12月31日存貨盤點范圍內的存貨。
抽查決算日前后的購貨發(fā)票和驗收單或入庫單,凡是決算日或決算日前購進的貨物,應檢查其相應采購發(fā)票是否在同期人賬。對于未收到采購發(fā)票的入庫存貨,是否單獨存放并暫估入賬。查明材料有無提前入賬或延期入賬的問題。

(四)存貨跌價準備的審查
審查存貨跌價準備的真實性、轉銷的合理性、會計記錄的完整性、期末跌價準備余額的正確性和披露的正確性
1、取得或編制存貨跌價準備及跌價損失明細表
復核加計該明細表的正確性,并與報表、總賬、明細賬核對相符。
2、審查存貨跌價準備計提合理性——計提依據、方法合理性和一致性
3、期后售價的審查
抽查部分計提存貨跌價準備的項目.檢查其決算日后銷售價格是否低于存貨原始成本。
4、對存貨跌價準備進行分析性復核
審查前后各期存貨跌價損失有無異常變動,是否存在利用跌價損失人為調節(jié)成本費用的情況。
5、核對相關會計科目
將存貨跌價損失發(fā)生額與“存貨跌價準備”科目相結合進行核對,檢查存貨跌價準備和跌價損失的賬務處理是否正確。
6、審查存貨在會計報表中披露的正確性

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