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第四節(jié)  計(jì)算機(jī)排版及其差錯特征

一、電子原稿轉(zhuǎn)換排版(熟悉)

    作者使用word、wps等寫稿,但是計(jì)算機(jī)排版軟件在版面制作方面的功能更強(qiáng)大,需進(jìn)行轉(zhuǎn)換。利用作者電子原稿主要有三種方式:

(一)紙質(zhì)原稿隨附電子文件發(fā)排

此方式作者提供完整打印稿及電子原稿,出版單位用打印稿進(jìn)行審稿、加工等編輯工作,征得作者同意的較大改動及時反映到原稿的電子文件復(fù)本中。

發(fā)稿時排版單位依據(jù)打印稿,利用電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、修改和組版,并打印出校樣共校對。校樣達(dá)到付印質(zhì)量要求后印制。

(二)電子文件直接發(fā)排

出版單位收到作者提交的電子原稿并經(jīng)三級審稿認(rèn)定可以出版,須先獲得作者授權(quán),然后編輯直接對電子原稿進(jìn)行編輯加工整理并發(fā)稿。格式轉(zhuǎn)換和改版后由排版單位打出校樣送出版單位校對。

此流程原稿與校樣合一,校樣中大部分文字與原稿相同。但在文件轉(zhuǎn)換和改版過程中,電子原稿的一些符號、冷僻字可能變異(甚至變成亂碼),正斜體易變化,插圖、表格、公式易差錯。初校在校是非時仍要注意校異同。該方式不將校樣對照原稿進(jìn)行對校,存在一定的質(zhì)量隱患。此方式多見于新聞單位。

(三)電子文件先行轉(zhuǎn)換格式

出版單位收到電子原稿并經(jīng)三級審稿認(rèn)定可接受出版后,也要先獲得作者書面授權(quán)證明,將電子原稿制作一個復(fù)本(原稿存出版單位)送排版單位進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換和改版,再打印紙質(zhì)稿交出版單位進(jìn)行后續(xù)編輯工作。此后校對工作同紙質(zhì)稿校對。

最初文件轉(zhuǎn)換中的差錯,需在編輯加工或校對過程中特別注意。同時所有改動需要排版單位在提交初校樣前通過改版來反映,改版工作量大。圖書出版單位在某些特殊情況下可采用此方式。

因紙質(zhì)原稿仍存在,打出的校樣應(yīng)仍按照校對的常規(guī)模式進(jìn)行。初校以校異同為主要任務(wù)。

二、計(jì)算機(jī)排版校樣的差錯特征(掌握)

    (一)作者原稿帶入的差錯

    1.文字輸入引入的差錯

    1)拼音法輸入文字:同音別字,忘刪多余字等;

    2)五筆字型輸入,字根拆分失誤產(chǎn)生的別字。

    2.圖、表、公式中的差錯

    1)圖:使用繪畫軟件不熟練產(chǎn)生的線條圖曲線不正確、粗細(xì)不恰當(dāng),圖中文字位置不合理等;圖片清晰度不夠、規(guī)格不合要求;因軟件兼容性產(chǎn)生的剪貼圖片丟失等;

    2)表格:復(fù)雜表格處理不當(dāng),忘記修正,表格省略橫表線時,左右多欄文字未能恰當(dāng)對齊等;

    3)公式:復(fù)雜公式中外文正斜體、上下標(biāo)差錯。

    3.打印稿與電子文件不一致

    原因:

1)作者只改了打印稿未改電子文件,或修改電子文件未重新打印;

    2)作者誤復(fù)制了書稿的中間版本;

    3)作者使用了自造字,但交稿時未交造字文件。

    (二)排版人員文字輸入差錯

    1.編碼差錯:如五筆字型拆分錯誤;

    2.擊鍵錯誤:誤擊鄰鍵、對稱鍵,手指未到位,選序錯誤,多擊鍵等;

    3.誤讀原稿:如草字誤判、形似字誤判、錯分字、錯合字、多字漏字與點(diǎn)到字等;

    4.字母混淆:外文字母大小寫混淆;不同文種字母混淆;

5.造字差錯:筆畫模糊、原稿錯;計(jì)算機(jī)造字文件未直接附在電子文件中造成黑方塊或誤調(diào)用造字文件造成的錯誤。

(三)排版人員排版操作差錯

1.字體差錯:非常用字體排成常用字體;字體錯誤成行、成片。中外文不同的排版命令導(dǎo)致外文或數(shù)字字體錯誤等。

2.轉(zhuǎn)行不合要求;

3.標(biāo)題差錯:格式不符合要求;出現(xiàn)背題等。

4.文字中出現(xiàn)多余符號:如方正排版軟件造成多余的白魚尾括號,五筆字型造成多余的字空等;

5.插圖、表格、公式差錯;

6.其他排版差錯:包括1)漏行;2)漏段;3)版面文字重復(fù);4)轉(zhuǎn)頁差錯等。

(四)改版操作差錯

1.鄰行鄰位錯改:誤將相鄰的行、字修改,應(yīng)改之處未改;

2.格式前對后錯:改版操作不當(dāng)造成。

(五)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引起的差錯

1.系統(tǒng)不兼容:出現(xiàn)字體、字號變更的錯誤,甚至一片亂碼;

2.簡化字繁體字轉(zhuǎn)換差錯;

3.病毒感染導(dǎo)致出錯。

第五節(jié)  校對軟件應(yīng)用與人機(jī)結(jié)合校對模式

計(jì)算機(jī)校對軟件已廣泛應(yīng)用,可有效提高校對效率和質(zhì)量。以黑馬校對軟件為例:

一、校對軟件的主要性能特點(diǎn)(了解)

    校對軟件在識別中文語詞差錯方面具有優(yōu)勢,有校對速度快、開放性好、適應(yīng)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是存在誤報(bào)和漏報(bào),在識別知識性差錯方面存在不足。

(一)校對軟件報(bào)錯的特點(diǎn)

1.在識別常見中文語詞差錯方面比較有效;

2.對語法、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號、數(shù)字用法、量和單位、漢語拼音、英文拼寫等方面的差錯有一些辨別能力。還能查出特定的不符合漢語語法和語義習(xí)慣的詞語搭配差錯、領(lǐng)導(dǎo)人姓名與機(jī)構(gòu)或職務(wù)的搭配差錯等;

3.在識別格式差錯及數(shù)量大小、知識信息、思想觀點(diǎn)、政治見解等是非差錯方面幾乎無能為力;

4.誤報(bào)和漏報(bào)是目前校對軟件存在的主要不足。

目前校對軟件在處理普及類書刊稿件時效果較好,專業(yè)性強(qiáng)的書刊如古籍、科技書刊和語法現(xiàn)象復(fù)雜的文藝類書刊,校對效果較差。

(二)校對速度

校對軟件校對速度快,一般每小時可校對200萬字左右,但有差異。

(三)校對軟件的開放性

主要表現(xiàn)在:1.可掛接專業(yè)詞庫;2.允許用戶自行編寫、使用個性化詞庫,具有學(xué)習(xí)功能。

(四)校對軟件的輔助功能

如成批查找、常用知識庫等,可供編校人員使用。

二、校對軟件應(yīng)用技術(shù)(了解)

    (一)人機(jī)結(jié)合校對的必要性

    1.校對軟件存在一定局限;

    2.人工校對也存在不足,如因各種原因?qū)е侣z或誤判;

    人機(jī)結(jié)合校對可取長補(bǔ)短。

    (二)計(jì)算機(jī)校對的使用環(huán)節(jié)和使用主體

    1.在整個出版流程中使用一次計(jì)算機(jī)校對,即可充分發(fā)揮其功能;

    2.計(jì)算機(jī)校對發(fā)現(xiàn)的差錯需要編輯對計(jì)算機(jī)標(biāo)記的差錯加以判斷、處理;

    3.校對結(jié)果的處理:1)請編輯直接在計(jì)算機(jī)上審閱校對結(jié)果,并在打印的紙質(zhì)校樣上修改;2)由校對人員對校對結(jié)果初步篩選,選取有價(jià)值的差錯標(biāo)記在紙質(zhì)打印的校樣上,再交給編輯處理。第一種效率和效果更好;

    4.作者提交電子原稿時,編輯先使用校對軟件做檢查,再人工加工,則校對環(huán)節(jié)不必再使用校對軟件。

    (三)校對軟件應(yīng)用性能的提升

    用戶可自行編制和使用個性化詞庫,或利用成批查找功能,提高校對質(zhì)量和效率。

三、人機(jī)結(jié)合校對模式(熟悉)

(一)帶有紙質(zhì)原稿的校對模式

適用于:

1)將作者電子原稿打印成紙質(zhì)原稿進(jìn)行編輯工作,并用作者電子原稿進(jìn)行轉(zhuǎn)換排版新出校樣;

2)將作者電子原稿進(jìn)行排版格式轉(zhuǎn)換,打印出格式已轉(zhuǎn)換的原稿,經(jīng)審定發(fā)稿后,再經(jīng)改版形成校樣;

3)作者提交手寫紙質(zhì)原稿,經(jīng)審定發(fā)排后,利用排版軟件輸入、排版,形成電子排版文件并打印出校樣。

人工校對的對象是紙質(zhì)校樣和原稿,計(jì)算機(jī)校對的對象是電子排版文件。

流程:

[加工設(shè)計(jì)排版](提校)——(初校樣)人工初校+謄樣+整理-(二校樣)核紅+計(jì)算機(jī)二校+人工三校+整理+通讀(改版)-核紅(付印清校)-(付?。?span lang=en-us>[出片對片印制]

該模式減少了一次人工校對,可縮短校對周期。

(二)無紙化校對模式

1.流程:

編輯直接在計(jì)算機(jī)上對原稿進(jìn)行加工整理,其間可利用計(jì)算機(jī)先對原稿進(jìn)行一次校對和修改——完成編輯加工后的原稿,經(jīng)規(guī)定程序的審核后,發(fā)到排版單位轉(zhuǎn)換為電子排版文件——人機(jī)結(jié)合校對。

2.特點(diǎn):1)操作過程無紙化;2)校是非上升為主要功能;3)通讀成為主要校對手段;4)文字技術(shù)整理難度加大。

    目前報(bào)社多采用無紙化校對,而書刊出版單位少用。

試題分析

2010年試題書刊校對部分內(nèi)容考題共31分,其中單選題3分,多選題8分,綜合題20分。

2009年試題分值與2010年一致。

考試的內(nèi)容集中在大綱規(guī)定的內(nèi)容,既重視“應(yīng)知”,更重視“應(yīng)會”,這為我們復(fù)習(xí)指明了方向。

本部分題型基本穩(wěn)定,一般不會有大的變化。

預(yù)計(jì)2011年考分比重會略有下降。

2010年考題

(一)單選題

14.我國校對工作的基本制度是(     )。

a.正樣與副樣并重制度   b.責(zé)任校對制度和人機(jī)結(jié)合校對制度

c.責(zé)任校對制度和三校一讀制度   d.終審終校制度和三校一讀制度

答案:c?!菊莆諆?nèi)容】

15.校對的一般操作模式?jīng)]有(     )。

a.連校模式 b.分校模式

c.人機(jī)結(jié)合模式 d.校改合一模式

答案:d。【了解內(nèi)容】

16.文字技術(shù)整理,是指由責(zé)任校對主要從(     )方面檢查和整理全部書刊校樣的工作。

a.體例 b.語法規(guī)范

c.內(nèi)容框架 d.引文出處

答案:a?!玖私鈨?nèi)容】

(二)多選題:

43.書刊校對工作操作工序的主要環(huán)節(jié),除了初校、二校、三校外,還有(        )等。

a.理校 b.本校

c.核紅 d.對片

e.謄樣

答案:cde?!菊莆諆?nèi)容】

44.出版《中國古代名人大典》,其校對工作應(yīng)(        )等。

a.采用編校合一進(jìn)行三校一讀的方法

b.不采用他校和本校方法,只采用對校和理校方法

c.將校次增加到三次以上

d.由具備出版專業(yè)中級及以上職業(yè)資格的人員進(jìn)行最后一次校對

e.保證初校由專職校對承擔(dān)

答案:cd。【掌握內(nèi)容-重點(diǎn)書刊、工具書等的校對】

45.責(zé)任校對的職責(zé)包括(        )等。

a.復(fù)核整體設(shè)計(jì)方案 b.檢查校改質(zhì)量

c.參與各校次的校對 d.與編輯和作者聯(lián)系溝通

e.通讀付印樣

答案:bce?!菊莆諆?nèi)容】

46.校對人員在進(jìn)行技術(shù)整理時需要注意并予以解決的問題有(        )等。

a.版心規(guī)格前后不一致   b.背題

c.單字成行 d.二級標(biāo)題的格式不同于三級標(biāo)題

e.核對書眉是否“雙高單低”

答案:bce?!菊莆諆?nèi)容】

(三)綜合題:

69.校對題:通讀并糾正校樣中的錯誤。(本題20分)

【提示:本題需注意要修改的內(nèi)容及答題方法?!?/span>

“皮匠”與“裨將”

“三個臭皮匠,頂個諸葛亮”被認(rèn)為是“卑賤者最聰明”的傳統(tǒng)依據(jù),或者說是“集思廣意【廣益】出智慧”的箴言,連漢語詞典也這樣解釋。

諸葛亮是劉備三顧茅蘆【茅廬】請出的政治家、軍事家。他上知天文,下知地理,相貌堂【改字體】堂。與諸葛亮有關(guān)的傳說,【刪除逗號】(如草船借箭、火燒赤壁、七擒孟獲……),流傳神州大地千百年。我們且不去分辨其中哪些是故事,哪些是史實(shí),【不應(yīng)右縮】單就“連弩”、“木牛流馬”兩項(xiàng)軍事發(fā)明而言,

就可知諸葛亮絕非做鞋修鞋的皮匠可比。【與上文接排】

其實(shí),古代有“裨將”一說,是指副將??磥恚v“三個丑裨將,頂個諸葛亮【刪除句號】可能更加適當(dāng),因相貌的奇【異】畢竟不會影響到智力。不過,語言是約定俗成的,在使用中常會將錯就錯【改逗號】我們也就只能讓“臭皮匠”繼續(xù)“頂”下去了。

食品保健【應(yīng)加半字空】

地球上有各種各樣的人種和群體,分布在不同的區(qū)域。按區(qū)域內(nèi)人們的平均壽命長短,可以劃分出短壽地區(qū)和長壽地區(qū)。19972002年,在世界衛(wèi) 生【正常字距】組織(whowho)的協(xié)調(diào)下,有關(guān)專家在60個長壽地區(qū)進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查。

這項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),【首空兩格】影響人壽命長短的最重要因素當(dāng)屬日常飲食。在高加索地區(qū)、絲綢之路沿線地區(qū)和地中海沿岸地區(qū),有大量像西紅柿那樣顏色較鮮艷的蔬菜和水果,生活在那里的人日常吃很多蔬果和水菜【蔬菜和水果】。譬如,維吾爾族人的手抓飯里摻和著近一半的胡蘿卜,地中海沿岸地區(qū)的沙拉也是用很多蔬菜和水果做的。因此,生活在這些地區(qū)的人發(fā)生心肌梗死的就很少。

血液【段前行距過寬】中的膽固醇分為“好膽固醇”和“壞膽固醇”。不過,既使【即使】壞膽固醇增加了,如果能防止它們氧化,人也不容易發(fā)生動脈粥樣硬化,因?yàn)橹挥醒趸说膲哪懝檀疾艜?dǎo)致動脈粥樣硬化,從而引發(fā)心肌梗死。

在因心肌梗死而死亡的人中,女性多于【少于】男性,兩者比例約為0.35【英文字符:1。造成這個差別的原因有可能是女性體內(nèi)存在著雌激素。雌激素可以促進(jìn)產(chǎn)生使血管舒張的一氧化氮,從而減少心肌梗死的發(fā)作。食物中也存在具有類似作用的物質(zhì),如大豆所含有的異黃酮。每天吃豆腐一百克100克】或黃豆粉20克,就相當(dāng)于攝取了50毫克的異黃酮。此外,大豆蛋白中的球蛋白還能促使膽固醇隨糞便排出。綜上所述【另行起排】,通過選擇食物來預(yù)防心肌梗死,不失為一種有效途徑。

 

本章學(xué)習(xí)應(yīng)考提示

1.本章屬于考試的重點(diǎn)內(nèi)容,對于“應(yīng)知”的知識點(diǎn),基本復(fù)習(xí)方法是理解基礎(chǔ)上的記憶。對于“應(yīng)會”的技能——校對題,需要有針對性的練習(xí)。

2.對于本章的校對題,要在熟練掌握使用校對符號的基礎(chǔ)上多加練習(xí),明白校對題的考試內(nèi)容及答題方法。

校對題答題,要求不能添加內(nèi)容,也不能對文字作潤飾性修改,答題時必須正確使用校對符號。

要注意校對題考試的內(nèi)容:沒有知識性錯誤;而會有大量的語言文字性錯誤以及校對題特有的排版格式錯誤,如:字空、縮進(jìn)、換行等等;校對符號的使用規(guī)范也是重要考點(diǎn)之一,不在版心外做標(biāo)記的要扣分。

校對題是出版專業(yè)實(shí)務(wù)考試中必考的大題,大家必須掌握校對符號的正確使用方法,熟悉校對題中常出現(xiàn)的幾類錯誤,盡量多的全面改正校樣中的錯誤,答好校對題。

3.確保單選題得分,多選題在慎重的基礎(chǔ)上要認(rèn)真分析題意,盡量避免失分。多選題多在需要掌握的內(nèi)容中出,由于本章需要掌握的知識點(diǎn)內(nèi)容比較瑣碎,需要花費(fèi)較多的時間和精力復(fù)習(xí),建議靠后復(fù)習(xí)知識點(diǎn),靠前練習(xí)校對題的答題方法。

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