通過(guò)窗口菜單,我們可以新建窗口、重排窗口、比較文檔以及拆分。
同時(shí)可以通過(guò)alt+tab在不同窗口切換
文檔視圖
所謂視圖就是文檔窗口的顯示方式。word 2003提供了多種視圖供選擇使用。在不同的視圖下可以進(jìn)行不同的操作,以方便排版和文本輸入,并以不同的方式顯示文檔以觀察效果。各種顯示方式之間的切換可在“視圖”菜單中選擇有關(guān)顯示命令,也可單擊水平滾動(dòng)條左端的有關(guān)視圖切換按鈕。
普通視圖方式,當(dāng)文檔中的文本填滿一頁(yè)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)一條虛線,該虛線稱為分頁(yè)線,也稱為分頁(yè)符。它表示該線上下的文檔內(nèi)容不在同一頁(yè)中。
在普通視圖方式下,可以非常方便地進(jìn)行文本輸入、改寫或編輯,但在處理圖形、公式等對(duì)象時(shí)有一定的局限性,而且它不顯示文檔的頁(yè)邊距。因此,當(dāng)進(jìn)行準(zhǔn)確的版面調(diào)整,或者是進(jìn)行圖形、公式等對(duì)象的操作時(shí),最好切換到頁(yè)面視圖方式。
所謂“頁(yè)面視圖”就是文檔以頁(yè)面形式顯示,從而使文檔看上去就像寫在紙上一樣。在頁(yè)面視圖下,可以看見文檔所在紙的邊緣,以及頁(yè)碼和頁(yè)眉,并可以進(jìn)行如插入圖片、文本框、圖文框、圖表、媒體剪輯等操作。頁(yè)面視圖還能起到預(yù)覽文檔的功能。
web版式視圖使文檔具有最佳屏幕外觀,使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易。
在閱讀版式視圖下,文檔的內(nèi)容將以打印時(shí)的真實(shí)頁(yè)面顯示,從而可以直接看到每一頁(yè)的版面效果。如不滿意,可以返回原視圖方式下進(jìn)行調(diào)整,然后再預(yù)覽,直到滿意為止。
很多人習(xí)慣于在寫文章之前先列好提綱,然后再編輯文檔內(nèi)容。word 2003中文版提供的“大綱視圖”就是專門用來(lái)做提綱操作的,在編輯框上邊多了一個(gè)工具欄。該工具欄為“大綱”工具欄,它提供了在操作大綱時(shí)會(huì)用到的幾乎所有功能??梢詫⑹髽?biāo)依次移到各個(gè)按鈕上,根據(jù)彈出的名字標(biāo)簽上的提示學(xué)習(xí)各按鈕的功能。